엑셀 그래프 만들기 - 이렇게 만들면 예쁘고 깔끔

엑셀로 우리가 잘 만든 데이터를 한눈에 보기 좋게 해 줄 수 있는 것이 바로 그래프입니다. 그래프를 잘 사용하면 표만 만들어진 데이터보다도 훨씬 가시성도 좋고 정보 전달력에서 우수함을 나타내 줄 수 있기 때문에 종종 사용하면 좋은데요.

엑셀에서 그래프 만들기는 그래프를 먼저 만들고 데이터를 넣어 주는 것이 아니라 만들어진 데이터에서 그래프로 뽑아낸다고 보시면 되겠습니다. 얼마나 간단한지 바로 확인해 보겠습니다.

 

그래프 만들기

먼저 데이터를 준비해 봐야겠죠.

아래와 같이 예시를 위해서 가상 매출표를 준비해 보았습니다.

 

증감율과 증감액까지 예시를 들었지만 이렇게 구체적인 데이터는 필요없고요.

현실적으로 1월 매출과 2월의 매출이 얼마인지만 가지고 그래프를 만들어 보겠습니다.

 

목록과 1월, 2월의 매출 데이터만 필요하기 때문에 해당 영역만 선택해 준 상황이고요.

그다음에 상단 메뉴에서 삽입을 클릭해 줍니다.

 

그러면 알아서 차트 디자인들이 많이 나오는데요.

내가 만들 차트의 형식을 명확히 알고 있다면 여기에서 직접 선택해 주시면 되고요.

 

나는 엑셀에서 추천해 주는 것을 선택하겠다 싶으면 추천 차트를 눌러 주시면 됩니다.

 

 

추천 차트를 눌렀더니 차트 삽입 창이 뜨면서 묶은 세로 막대형이 처음에 나오게 되었는데요.

뭐 순서는 중요하지 않고, 여기에서 눌러 보면서 나에게 맞는 차트가 무엇인지 보면서 마음에 드는 것을 선택한 후에 확인 버튼을 눌러 주시면 됩니다.

 

추천 차트를 쭉 내려 보면서 여기에서는 마음에 드는 것이 없으면 모든 차트를 눌러 줍니다.

 

 

그럼 엑셀에서 만들 수 있는 그래프는 모두 나오게 되는데요.

여기에서 더 마음에 드는 형식의 그래프를 선택해 줄 수 있습니다. 

 

세로 막대형뿐 아니라 원형도 있고, 방사형, 주식형 등 정말 많기 때문에 웬만해서는 마음에 드는 그래프 1개 이상은 나올 것으로 예상됩니다.

 

그래프 꾸미기

마음에 드는 그래프를 선택하고 확인을 누르게 되면 아래와 같이 그래프가 나타나게 되는데요.

그래프는 시트 위에 나오게 되고 원하는 위치에 얼마든지 드래그를 해서 이동시킬 수 있습니다.

 

또한 얼마든지 수정이 가능한데요.

만들어진 차트 우측에 보면 3개의 버튼이 있는데요.

 

처음에 있는 + 버튼이 차트 요소입니다. 여기에서 차트에 들어갈 요소를 뺄 수도 있고, 더 집어넣을 수도 있습니다.

축 제목의 예를 들면 좌측에 있는 금액 축에 제목을 더 첨부할 수 있습니다.

 

그렇지만 너무 많은 것을 넣으려고 하면 오히려 복잡해져서 차트가 지저분해질 수 있기 때문에 적당히 넣는 것을 추천드립니다.

 

 

붓 모양의 아이콘을 누르게 되면 이번에 만든 그래프의 스타일과 색을 수정할 수 있는데요.

스타일은 엑셀에서 제공되는 몇 가지의 스타일 중에 1가지를 골라서 선택할 수 있는 기능입니다.

 

위와 같이 스타일 중에서 배경이 어둡고, 네온사인 형식의 그래프로 얼마든지 바꿀 수도 있고요.

나는 색깔 구성만 바꾸고 싶다 할 경우에는 스타일 옆에 있는 색을 눌러 주면 됩니다.

 

 

색 탭을 눌러 주면 색상형에서 색의 조합을 선택할 수 있고, 단색형을 눌러서 채도에 따른 그래프 디자인으로 변경할 수도 있습니다.

따라서 차트를 한 번 만들었다고 모두 끝나는 것이 아니라 얼마든지 내 마음대로 수정하고 꾸밀 수가 있는 것이죠.

 

 

맨 마지막에서는 계열과 범주 중에 원하는 것만 넣을 수 있는데요.

1월 그래프만 넣고 싶은 경우에는 2월을 빼 주면 되고, 특정 범주에 속한 메뉴들은 뺄 수 있습니다.

 

순대를 빼고 싶으면 순대의 체크를 해제해 주고 적용 버튼을 눌러 주면 됩니다.

그러면 순대 항목은 빼고 나머지 메뉴들의 매출 현황이 모두 나타나게 됩니다.

 

그래프 변경

그래프를 만들고 나서도 그래프의 종류를 바꿀 수 있는데요.

 

 

그래프를 선택해 주고, 상단에 차트 디자인이 선택된 상태에서 스타일을 바꿔 주시면 마찬가지로 바꾸는 대로 스타일이 바뀌게 되고요.

차트 종류 변경을 눌러 주시면 앞에서 했던 과정을 새롭게 진행할 수 있습니다.

 

 

추천 차트와 모든 차트 화면이 또 나왔죠?

여기에서 원하는 차트로 얼마든지 변경이 가능하기 때문에 원하는 대로 변경하시면 되겠습니다.

 

 

원형 그래프로 바꾼 모습입니다.

원형을 바꿨더니 가장 매출이 높은 메뉴부터 낮은 메뉴까지 비율로 보이기 때문에 이런 점에 있어서는 또 굉장한 장점이 되었습니다.

 

이번 시간에는 엑셀 그래프 만들기 방법과 수정 방법에 대해서 알아보았습니다.

생각보다 간단했던 차트 생성이었는데요.

 

도움이 되셨기를 바라면서 오늘의 이야기는 여기서 마무리하겠습니다.

 

 

함께 보면 좋은 팁들

 

엑셀 단축키 자주 쓰는 것들로 모아 보았어요

 

엑셀 더하기 빼기 곱하기 나누기 함수 & 수식 사용하기

 

엑셀 반올림 함수 round 형제들 완벽 사용하기

 

엑셀 셀 합치기 병합 단축키 및 나누기 쉽게