엑셀 텍스트 합치기 이거 쓰면 보고서 진짜 편하겠네

엑셀의 셀 안에 있는 글자 혹은 숫자를 조합하여 문장으로 만들 수 있는 기능이 있습니다. 이 기능이 있으면 다양한 데이터를 한 문장으로 만들거나 요약을 할 수 있는데 셀의 내용이 바뀔 때마다 자동으로 바뀌기 때문에 한 번 작업해 놓으면 아주 편리합니다.

 

엑셀 텍스트 합치기 함수와 함께 편리하게 사용하는 법을 소개합니다.

 

함수 이용하기(CONCATENATE)

먼저 함수를 이용하는 방법입니다. 엑셀 함수로는 CONCATENATE라는 함수입니다.

 

 

먼저 텍스트 합치기를 진행할 대상 셀에 =를 붙이고 CON만 입력하면 아래에 CON으로 시작하는 함수들이 뜨게 됩니다.

그럼 CONCATENATE라는 함수를 선택해 줍니다.

 

위 화면 상단에 있는 fx를 눌러서 concatenate라는 함수를 찾아서 선택해 주셔도 됩니다.

 

 

 

concatenate 함수가 선택한 후에 대상 셀을 선택해 줄 차례입니다.

B3, C3, D3, E3를 차례로 선택하고 엔터를 치면 선택한 셀들의 텍스트가 전부 합쳐져서 나오게 됩니다.

 

 

 

결과는 5김뽀삐내야수90이라고 나오게 됩니다.

그런데 사실 특별한 경우 아니면 위와 같이 합치는 일은 없습니다.

띄어쓰기가 필요하거나 텍스트를 첨부할 필요가 있죠.

 

그 방법은 다음과 같습니다.

 

 

위에서 작업한 결과를 수정하자면, 쉼표 사이에 큰따옴표로 띄어쓰기를 넣어 주면 됩니다.

" "

큰따옴표 사이에 있는 것을 넣어 준다는 의미이기 때문에 띄어쓰기뿐 아니라 텍스트를 넣으면 큰따옴표 안에 있는 텍스트가 같이 첨부됩니다.

 

물론 띄어쓰기 + 텍스트 모두 가능하기 때문에 선택 셀들 사이에 쉼표와 큰따옴표를 해 주면 됩니다.

위의 예시를 보시면 쉽게 이해가 되실 거예요.

 

 

 

셀들 사이에 " "를 넣어 주었더니 셀들 사이에 띄어쓰기가 된 것을 볼 수 있습니다.

셀이든 개체 사이에는 ,(쉼표)가 들어가야 된다는 것을 잊지 마시고요.

 

그럼 이제 띄어쓰기를 포함하여 텍스트를 함께 첨부해 보겠습니다.

 

큰따옴표 사이에 띄어쓰기만 넣었던 것에 텍스트를 추가해 보았습니다. 셀 사이에 넣은 것들은 다음과 같습니다.

• "번 "
• " 선수는 "
• "로 "
• "안타는 "
• "개다."

띄어쓰기를 넣은 것도 있고 안 넣은 것도 있습니다. 텍스트를 먼저 넣고 나중에 결과를 보면서 띄어쓰기를 삽입해도 됩니다.

 

 

 

자동 채우기를 통해서 완성된 셀의 오른쪽 아래의 모서리를 클릭한 상태로 아래로 드래그하여 채우게 되면 위와 같이 모든 셀에 적용됩니다.

 

참 쉽죠? 셀 내용이 바뀌어도 결과 역시 자동으로 바뀐 내용대로 적용됩니다.

 

그럼 이제 함수를 사용하지 않고, 실무에서 어떻게 사용되는지 응용을 해 보겠습니다.

 

앰퍼샌드 / 앤드 기호 사용하기

 

 

 

 

 

이번에 소개해 드릴 것은 복잡하고 긴 함수를 사용하지 않고 & 기호를 사용해서 완성해 보겠습니다.

 

 

먼저 등호 기호 =를 입력해 줍니다.

그리고 셀을 선택하고 뒤에 &를 붙여 준 뒤 또 다시 셀을 선택해 줍니다.

&가 그리고를 의미하기 때문에 B3C3D3E3F3이 이렇게 붙어서 결과물이 표시됩니다.

 

위에서 처음 소개할 때와 마찬가지죠.

이것 역시 앤드 기호 & 사이에 " "를 삽입해 주면 됩니다.

 

 

 

각 셀 사이에 &와 함께 " "를 넣었더니 위와 같이 입력하게 되죠.

 

=B3&" "&C3&" "&D3&" "&E3&" "&F3

 

결과는 표 아래에 나온 것처럼 띄어쓰기가 돼서 나오게 됩니다.

이제 마찬가지로 큰따옴표 사이에 문자와 띄어쓰기를 같이 넣어 보겠습니다.

 

 

 

="오늘 "&B3&"는 "&D3&"개의 주문과 "&E3&"개의 기부로 "&F3&"개의 재고가 남았습니다."

를 입력했더니 맨 아랫줄에 자동으로 아이폰15의 주문과 재고를 정리해서 한 줄로 나타내고 있습니다.

다시 한 번 보기 편하게 큰따옴표 사이의 내용만 정리해 보면,

• "오늘 "
• "는 "
• "개의 주문과 "
• "개의 기부로 "
• "개의 재고가 남았습니다."

위와 같이 정리해 둔다면 다른 내역들도 한 줄로 정리가 되겠죠.

 

 

 

자동 채우기로 쭉 내리면 아이패드 및 Z폴드5까지 알아서 1줄로 정리가 되어 입력되는 것을 볼 수 있습니다.

 

이런 식으로 다른 내용으로도 업무에 사용하면 작업하기도 편하고 보기에도 좋겠죠.

 

이번 시간에는 엑셀 텍스트 합치기에 대해서 알아보았습니다. 이외에도 다양한 팁들은 아래에 준비되어 있습니다.

 

 

함께 봐야 할 팁

 

 

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