엑셀 퍼센트 수식 함수 초스피드로 끝내기, 오류 수정까지

가게나 매장, 혹은 가계부 사용 시 엑셀을 사용하면 특정 종목이 전체 매출이나 지출에서 차지하는 비중을 나타낼 수 있습니다. 이를 통해서 매출 상황이나 가계 상황을 한 눈에 파악할 수 있는데 엑셀 퍼센트 수식을 사용하면 됩니다.

이번 시간에는 엑셀 퍼센트 수식과 함께 매출의 증가율까지 아주 쉽고 빠르게 알아보겠습니다.

 

엑셀 퍼센트 수식

먼저 매출 표를 만들어 보았습니다.

 

 

엑셀에서 숫자 단위를 많이 쓰게 되는데 일일이 쉼표를 누를 필요없이 한 번에 설정하는 방법이 있습니다.

메뉴에서 홈으로 설정된 상태에서 표시 형식에 쉼표를 눌러 주시면 됩니다.

쉼표가 나오게 하려는 셀을 전부 지정해서 쉼표를 누르면 천 원 단위로 쉼표를 찍게 됩니다.

 

 

 

그리고 매출의 합계를 구하는 서식은 이미 포스팅을 했습니다. 덧셈, 뺄셈, 곱셈, 나눗셈과 같은 기초적인 사칙연산 함수를 사용하는 방법은 아래의 글을 참조해 주시면 됩니다.

 

 

엑셀 빼기 함수와 더하기 곱하기 나누기 함수 쉽게 하는 법 (tistory.com)

엑셀 빼기 함수와 더하기 곱하기 나누기 함수 쉽게 하는 법

 

 

그럼 이제 비율을 구하는 방법을 소개해 보겠습니다.

전체 매출 분에서 떡볶이의 매출 비중을 구하는 방법은 떡볶이 매출 금액을 전체 매출 금액으로 나누면 됩니다.

셀에다 =C5/C11을 입력하고 엔터를 누릅니다.

 

그럼 비율 칸에 소수점으로 매우 긴 결과가 나오게 됩니다.

이제 이 값을 백분율로 나타내려면 마찬가지로 메뉴에서 홈이 눌러진 상태에서 표시 형식에 %를 누르면 됩니다.

 

 

그럼 이렇게 백분율로 22%의 결과값이 나오게 됩니다.

엑셀 퍼센트 수식 참 쉽죠?

그렇지만 보다 정확한 결과를 위해서 소수점 둘째 자리까지 넣어 보겠습니다.

 

엑셀 퍼센트 소수점 넣기

위의 값은 소수점에서 반올림을 한 결과값이기 때문에 보다 정확한 값을 위해서는 소수점이 나오는 것이 좋습니다.

 

 

방법은 마찬가지로 홈 상태에서 퍼센트 옆에 있는 자릿수 늘림  버튼을 눌러서 소수점 자릿수를 늘리면 됩니다.

그럼 1월달 전체 매출 중 떡볶이가 차지하는 비율을 쉽게 구할 수 있습니다.

 

나머지 항목들도 계산되도록 하기 위해 드래그 해서 자동 채우기를 했는데 갑자기 오류가 생깁니다.

 

 

오류 해결 - 절대 참조

엑셀에서는 클릭 - 드래그를 하면 위의 셀과 같이 수식이 적용이 되는데 이번에는 왜 안 되는 것일까요?

 

 

그 이유는 행이 바뀐 만큼 계산할 셀도 행이 바뀌기 때문입니다.

무슨 뜻인가 하면 순대의 비율을 계산할 때 1월의 전체 매출이 선택되어야 하지만 행이 한 칸 내려왔기 때문에 1월 매출 총합의 아래 행이 자동적으로 선택이 되기 때문입니다.

 

위의 사진에서 보듯이 C7행을 계산할 때 보면 =C7/C11이 되어야 하지만 =C7/C13으로 되어 있습니다. 따라서 계산해야 할 행이 바뀌더라도 참조해야 하는 셀이 고정되어 있다면 절대참조를 통해서 해당 셀을 고정되게 지정해야 합니다.

 

 

 

그렇게 하기 위해서는 =C5/$C$11을 입력하면 됩니다. 즉 절대참조 되는 셀의 행과 열 앞에 $를 붙이면 됩니다.

그리고 드래그를 해서 자동 채우기를 하면 오류 없이 정확한 값이 나오게 됩니다.

 

이렇게 엑셀 퍼센트 수식 넣기는 깔끔하게 마무리되었습니다.

여기에 더해 전월 대비 증가율을 통해서 매출의 변화를 파악하는 방법도 있죠.

 

증가율 / 전월대비 퍼센트 넣기

전월 대비해서 증가율을 구하는 방식은 간단합니다. 최근의 매출항목에서 전월의 매출항목을 빼 주고 전월의 매출항목을 나눠 주면 됩니다.

즉, 2월 매출에서 1월 매출을 빼 준 값을 1월 매출 대비해서 비교해야 하므로 1월 매출로 나누면 됩니다.

 

 

=(D17-C17)/C17을 입력해 주면 해당 값이 나오게 됩니다.

매출이 감소했다면 마이너스 값이 나오게 됩니다.

 

 

 

모든 항목에 대한 매출증가율을 구했더니 위와 같이 나왔습니다.

이제 복습해 봐야겠죠?

 

 

메뉴에서 홈이 선택된 상태에서 표시 형식에 가서 퍼센트 아이콘과 자릿수 늘림 버튼을 눌러서 매출증가율을 소숫점 두 자리의 퍼센트로 나타냈습니다.

 

이 값은 절대 참조가 아닌 상대 참조이기 때문에 따로 지정할 필요는 없습니다.

 

절대 참조와 상대 참조 도움받기

 

항목별 매출 증가율과 전체 매출 증가율을 한눈에 알아볼 수 있었습니다.

엑셀 퍼센트 수식을 통해서 매출 및 가계부 사용에 있어서 더 스마트하게 사용하시길 바라겠습니다.

 

 

 

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