구글 독스 사용 방법 및 공유 방법 - 설치 및 다운로드가 필요 없음

구글 독스는 구글 아이디만 있으면 얼마든지 활용하고 공유할 수 있는 모바일 워드 프로그램이라고 볼 수 있습니다.

특히 현대에는 협업과 공유가 매우 활발한 시대이기 때문에 언제 어디서든 열람할 수 있는 것이 중요한데요.

이번에 소개해 드리는 구글 독스는 따로 설치할 필요도 없이 누구나 쉽게 사용할 수 있는 공유가 편리한 문서 프로그램이라고 할 수 있습니다. 어떻게 공유를 하는지 소개해 보겠습니다.

 

 

구글 독스 Docs는 여기서

구글 독스는 구글에 들어가면 실행이 가능합니다.

먼저 구글 홈페이지로 들어가면 우측에 내 프로필이 뜨는데요.

로그인이 안 되어 있다면 로그인을 먼저 해 주시면 되겠습니다.

 

 

구글의 내 프로필 바로 왼쪽에 점 9개의 아이콘이 있죠.

눌러 주시면 계정, 드라이브, 유튜브 등 주요 앱들이 뜨고 아래로 쭉 내려 보시면 구글에서 사용할 수 있는 문서 앱들이 있습니다.

 

여기에서 Docs를 선택해 주시면 됩니다.

옆에 Sheets는 마이크로소프트의 엑셀에 해당하는 프로그램입니다.

 

누구나 쉽게

구글 독스가 대단히 어렵거나 하지 않고 매우 간단합니다.

한글이나 MS의 워드를 다뤄 본 분들이라면 누구나 할 수 있다고 생각이 되는데요.

 

먼저 빈 문서를 눌러서 아무것도 없는 상황에서 만들거나 아니면 미리 만들어진 틀을 수정해서 문서를 만들 수 있습니다.

 

 

 

템플릿이 유료 프로그램들에 비해서 다양하거나 하진 않겠지만 그래도 나름 굉장히 쓸 만하다고 보고 있습니다.

우선 뉴스레터를 눌러 보겠습니다.

 

 

 

 

그럼 위와 같이 흔히 볼 수 있는 워드 프로그램의 모습이 나오게 되는데요.

여기에서도 마찬가지로 표를 넣거나 사진을 넣거나 우리가 한글에서 했던 것들도 충분히 활용할 수 있습니다.

 

우측 상단에 공유 버튼이 있는 것이 다른 프로그램들과 가장 큰 차이점이라고 할 수 있는데요.

좌측에 있는 공유 버튼과 우측에 더보기 화살표를 눌렀을 때의 공유와 살짝 다른 점이 있습니다.

 

 

공유하기

먼저 이 공유하기 기능으로 인해서 최근 들어서 많이 사용되는 것이 강의나 ebook인데요.

PDF 파일을 돌리게 되면 다른 이들에게 복사하는 것이 자유롭기 때문에 저작권을 지키기 위해서 권한이 있는 사람만 보게 할 수 있습니다.

 

 

 

먼저 링크 공유는 우측에 있는 아래 화살표 버튼을 눌러서 링크 복사 및 붙여넣기로 공유가 가능합니다.

링크를 누르면 타고 들어가서 열람할 수 있기 때문에 가장 흔한 공유 방법이라고 할 수 있겠습니다.

 

 

자물쇠 모양의 공유 버튼

이번엔 좌측에 있는 공유 버튼을 누르게 되면 보다 디테일한 공유 설정이 가능해집니다.

 

 

사용자, 그룹, 캘린더 일정 추가에 상대방의 구글 아이디를 넣게 되면 공유할 수 있는데요.

여기에서도 등급에 따라서 열람만 할 수 있도록 한다든지 수정까지 할 수 있게 한다든지 설정할 수 있습니다.

 

그래서 이 기능을 통해서 전자책을 판매할 때 구글 아이디를 받아서 여기에서 공유를 해 주면 구매한 사람만 볼 수 있게 되는 것이죠.

 

 

일반 액세스에서는 앞에서 소개해 드렸던 링크 공유의 확장판이라고 보시면 되는데요.

여기에서 보다 더 상세하게 접근 권한을 나눌 수 있습니다.

 

먼저 링크가 있는 모든 사용자를 선택해 줍니다.

 

 

 

 

일반 액세스에서 링크가 있는 모든 사용자로 바꾸면 우측에 권한 설정이 있는데요.

현재 기본으로 뷰어로 되어 있습니다. 보기만 할 수 있다는 거죠.

 

눌러서 댓글 작성자와 편집자로 설정이 가능한데요.

편집자를 누르면 가장 높은 권한을 가지게 되어 편집이 가능하게 됩니다.

 

댓글 작성자는 말 그대로 코멘트 정도 남길 수 있는 권한이 주어지게 됩니다.

 

이번 시간에는 구글 독스를 통해서 공유 사용법에 대해서 소개해 드렸습니다.

이외에도 구글 관련 팁은 아래를 참조해 주시면 감사하겠습니다.

 

 

함께 봐야 좋은 팁들

 

 

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