구글 설문지 만드는 방법 - 이것만 기억하면 끝

구글로 설문지를 만들고 다양한 사용자의 의견을 취합하는 데에 많이 사용되고 있습니다. 특히 카페나 많은 사람들이 모이는 커뮤니티 방에서 의견을 모아야 하거나 조율해야 할 때 구글폼을 활용해서 설문지를 돌리게 되는데요.

설문지를 작성한 사람들의 의견까지 종합해서 실시간으로 결과까지 보여 줍니다. 설문지를 작성한 사람들의 이메일 수집 여부와 중복 작성 방지까지 어떻게 하는지 함께 소개해 보겠습니다.

 

설문지 만들기

먼저 설문지를 만들어 보겠습니다.

구글에서 제공하는 앱들은 내 프로필 옆에 있는 점 9개를 클릭해 주시면 되는데요.

 

이것은 PC버전이나 모바일이나 큰 차이가 없기 때문에 PC 버전으로 소개해 드리지만 모바일에서도 바로 적용 가능합니다.

 

 

 

내 프로필 옆의 버튼을 눌러서 스크롤을 아래로 내려 보면 Forms가 나오게 되는데요.

바로 보라색 아이콘이 바로 구글폼 / 설문지 작성 앱입니다.

 

 

 

눌러서 들어가게 되면 위와 같이 설문지를 만들게 되는데요.

아무것도 없이 처음부터 작성할 분들은 빈 양식을 눌러서 진행하시면 되고, 기존에 만들어진 형식에서 조금씩 변형해서 사용하겠다 하신 분들은 예시로 만들어진 폼들을 눌러서 수정하시면 되겠습니다.

 

기능의 소개를 위해서 저는 빈 양식을 눌러 보았습니다.

 

 

 

 

빈 양식으로 시작하면 정말 아무것도 작성되지 않은 상태로 시작하게 되는데요. 설문지의 제목부터 해서 설문지 설명, 색상 및 디자인, 질문까지 전부 작성해야 합니다. 그렇지만 어려운 것은 없으니 겁먹을 필요가 없습니다.

 

먼저 상단에 화살표로 팔레트처럼 생긴 아이콘은 색상 및 디자인을 설정하게 되고요.

그리고 우측에 있는 아이콘들은 위에서부터 다음과 같은 기능을 가지게 됩니다.

 

• 질문 추가
• 설문지 불러오기
• 제목 및 설명 추가
• 이미지 추가
• 동영상 추가
• 섹션 추가

 

먼저 팔레트 모양의 아이콘을 클릭해서 색상을 바꿔 보았습니다.

색상도 바꿀 수 있고, 텍스트 스타일 즉 폰트와 크기를 바꿀 수 있습니다.

 

그리고 머리글에 이미지를 넣을 수도 있고요. 예쁘게 꾸민다면 다양한 방식으로 설문지를 보기 좋게 꾸밀 수가 있습니다.

 

 

 

그리고 상단 메뉴 중에 설정이 있는데요.

설정을 눌러서 전체 설문지의 질문들을 설정할 수 있습니다.

 

퀴즈로 만들지 여부, 이메일 주소 수집 여부, 응답 횟수 1회로 제한 여부 등을 설정할 수 있는데요.

특히 한 사람이 여러 번 작성하는 것을 원하지 않을 경우 1회로 제한에 체크하시면 됩니다.

다만, 중복 방지를 위해서 로그인이 필요하기 때문에 응답자들이 번거로울 수는 있습니다.

 

 

 

그리고 아래에는 기본값 설정이 있는데요.

이 기본값을 설정해 두고 설문지를 만들면 이 설정이 적용된 대로 질문지가 만들어지게 됩니다.

 

 

질문 만들기

질문지 만드는 방법도 간단한데요.

먼저 질문을 만들고, 어떤 답을 고르게 할 것인지 답안의 유형을 선택하시면 됩니다.

 

주관식으로 할 수도 있고, 객관식으로 할 수도 있습니다.

 

 

 

 

가장 보편적이고 응답하기 쉬운 객관식 질문을 선택하면 위와 같이 옵션1, 옵션 추가가 있는데요.

몇 지선다형으로 할 것인지 본인의 필요에 따라 옵션에 답안을 입력하시면 됩니다.

 

입력만 하면 입력한 대로 추가되니 필요한 만큼만 입력하시면 되겠습니다.

 

 

 

 

그리고 필수로 답해야 하는 질문에는 위와 같이 필수 토글을 ON으로 해 주시면 됩니다.

질문의 추가는 우측 상단에 있는 + 버튼을 눌러서 질문을 추가해도 됩니다.

 

아니면 아래에 쓰레기통 옆에 있는 복사하기 버튼을 눌러서 질문을 똑같이 또 만들 수 있습니다.

간단하게 수정만 하면 될 경우에는 복사하기 버튼을 사용하는 편이 좋겠죠.

 

 

 

 

드롭다운 형식은 선다형으로 쭉 나열되어 있지 않고 드롭다운 버튼을 누르면 아래로 목록들이 쭉 나오게 하는 방식입니다.

엑셀에서도 많이 활용하는 방식이기도 한데요.

 

특별한 경우가 아니라면 굳이 한 번 더 눌러서 확인하게 할 필요가 있을까 싶기도 합니다.

 

 

 

 

설문지를 받게 되면 위와 같이 선택 항목을 누르고, 해당되는 답안을 또 눌러야 돼서 총 2번을 클릭 / 터치를 해야 하는데 객관식으로 하면 그냥 1번만 클릭하면 되니 경우에 따라서는 설문에 응하는 사람이 번거로울 수 있습니다.

 

 

 

 

체크박스는 중복 체크를 해야 하는 문항일 때 사용하면 좋을 것 같습니다.

여러 보기를 주고 해당되는 부분에 체크하면 되니까요.

 

 

 

 

그리고 우측 메뉴들 중에 맨 밑에 있는 버튼을 누르면 섹션 추가가 됩니다.

질문의 결이나 궤가 다를 경우에는 한 번 끊어서 따로 해 주는 것이 설문지에 응하는 사람에게도 좋을 것 같습니다.

 

마찬가지로 새로운 섹션에 새로운 제목과 설명을 넣어 주고, 질문을 작성하면 됩니다.

 

 

 

 

체크박스 그리드는 표 형식으로 된 체크박스라고 보시면 됩니다.

 

 

 

 

행에는 목록이나 내용이 들어가고 열에는 보기가 들어갑니다. 만족족이라고 족이 한 번 더 들어간 오타인데요.

행에 작성된 내용에 대한 만족도나 불만족에 대한 것들을 체크하도록 만들 수 있습니다.

 

질문을 정말 다양하게 만들 수 있다는 점에서 구글폼을 이용한 설문지 만들기는 꽤 유용하다고 생각됩니다.

 

설문지 보내기

설문지를 만들었으니 이제 보내야겠죠.

보내는 방식은 이메일로 보내는 방법과 링크를 만들어 보내는 방법이 있습니다.

 

 

 

보내기 버튼을 누르게 되면 위와 같이 메일로 보내기가 먼저 나오게 되는데요.

발송할 사람의 메일을 알아야 한다는 점에서 번거로울 수 있습니다.

 

그렇지만 소수에 대해서, 그리고 외부에 링크로 돌아다니는 것이 좀 그렇다면 메일로 보내는 편이 낫겠죠.

 

 

 

그런데 링크를 통해서 최대한 많은 사람을 통해 표본이나 결과를 집계해야 할 경우에는 링크를 만들어서 뿌리면 간편합니다.

URL 단축에 체크를 하면 URL이 간략해집니다.

 

링크를 만든 후에 복사를 눌러서 뿌리시면 됩니다.

 

 

실시간 응답 화면 보기

이렇게 보낸 설문지들은 받은 사람들이 작성하게 되는데요.

 

작성을 완료하게 되면 바로바로 피드백이 됩니다.

 

 

 

현재 설문지 상태에서 응답에 숫자 1이 뜬 것을 볼 수 있습니다.

1명만 완료했기 때문인데요. 여러 명이 작성을 완료하게 되면 완료된 숫자만큼 뜨겠죠.

 

 

 

 

눌러 보면 아주 그래프를 활용해서 보기 좋게 집계를 내 줍니다.

1명이라서 100%로 뜨게 되는데 여러 명이면 다른 항목들도 함께 집계되겠죠.

 

 

 

중복 체크가 가능한 질문은 또 다른 형식의 그래프로 만들어 주는 것을 볼 때, 질문의 유형에 따라 그에 맞는 그래프 결과를 보여 줍니다.

이 모든 결과를 구글 스프레드 시트로, 엑셀 파일로도 만들 수 있기 때문에 자료를 모으고 가공하기에도 용이합니다.

 

이번 시간에는 구글폼을 활용해서 설문지를 만드는 방법에 대해서 소개해 드렸습니다.

로그인 없이 응답하는 방법과 복수 응답을 하지 못하게 하는 방법까지 중간에 함께 소개해 드렸는데요.

 

도움이 되셨기를 바라면서 오늘은 여기서 마무리하겠습니다.

 

 

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