ppt 조직도 만들기 이렇게만 하면 1분 컷 가능

ppt로 조직도를 만드는 방법은 의외로 간단합니다. 그도 그럴 것이 이제는 마이크로소프트 365 프로그램들이 구독제로 바뀌면서 계속 업데이트를 하면서 새로운 기능을 넣다 보니 조직도 만드는 것도 쉬워졌기 때문입니다.

예전에는 일일이 만들었어야 했는데 이제는 간단하게 준비만 하면 자동으로 만들어 주니 얼마나 편한지 몰라요.

이번 시간에는 바로 이렇게 편하게 조직도를 만들 수 있는 방법을 소개해 보겠습니다.

 

조직도 만들기 전의 준비 사항

먼저 조직도를 만들기 위해서는 텍스트 상자를 통해서 글을 넣어 주어야 합니다.

제목을 넣는 곳에다가는 안 되더라고요.

 

제가 시도를 해 봤는데 텍스트 상자에서는 아주 잘 되었기 때문에 텍스트 상자를 눌러 줍니다.

 

 

 

그리고 조직도를 만들 내용을 넣어 주시면 되는데요.

조직도의 순서를 미리 알아 두어야 만들기 편합니다.

 

 

 

 

직책이나 직위 등을 입력해 주시면 되는데요. 여기서 중요한 점은 위와 같이 글머리 기호를 넣어야 한다는 점입니다.

글머리 기호를 눌러 주면 다양한 모양들이 나오는데요. 모양들은 중요하지 않습니다.

 

어차피 다 없어질 것이기에 아무 기호나 선택해 주기만 하면 됩니다.

그리고 직책을 높은 순서부터 낮은 순서대로 입력해 주시면 되는데요.

 

 

 

 

위와 같이 탭 키를 눌러서 상위와 하위의 구분을 명확히 해 주시면 됩니다.

회장 밑에는 부회장이므로 부회장에 탭 키를 눌러서 오른쪽으로 이동시켜 주시고요.

부회장 밑에는 1반 반장과 2반 반장이 오게 되므로 둘의 위치는 같아야 합니다. 탭 키를 똑같이 눌러서 같은 위치에 둡니다.

 

그리고 하위 직책들은 탭 키를 한 번 더 눌러서 더 우측으로 이동하게끔 해서 미리 준비해 주는 것이 포인트입니다.

반장 밑에 부반장이고, 그 밑으로 줄반장이나 청소반장, 급식반장과 같은 직책이 오기 때문에 세 직책은 같은 위치에 오게 해 주시면 됩니다.

 

위와 같이 조직도를 임시로 만들어 두었다면 이제 다 됐습니다.

이제부터는 파워포인트가 알아서 할 차례입니다.

 

조직도 만들기

이제 조직도를 만드는 방법은 아주 간단한데요.

제가 화살표로 표시해 드린 부분의 아이콘을 눌러 주시면 됩니다.

 

SmartArt 그래픽으로 변환 버튼인데요.

이 버튼을 누르면 다양한 순서도 / 조직도 형태로 변환해 주게 됩니다.

 

 

 

눌러 보면 다양한 그래프 혹은 표들이 생성될 수 있는데 빨간 네모를 친 조직도형을 선택해 주면 됩니다.

그럼 위와 같이 미리보기 화면을 통해서 어떻게 변할지를 볼 수 있는데요.

 

오늘 알아보기로 한 것이 조직도이기 때문에 조직도형을 선택해 주면 됩니다.

 

 

 

 

그럼 이제 조직도는 완성되었습니다.

좌측에 새로운 창이 하나 더 떴는데요. 여기에서 텍스트 수정이 가능합니다.

 

물론 조직도를 직접 눌러서도 수정이 가능한데요.

불필요하면 X를 눌러서 편집 창을 꺼도 됩니다.

 

조직도 꾸미기

조직도를 만들었으면 이제 꾸며 봐야겠죠.

꾸미는 방법은 크게 3가지 종류가 있는데요.

 

레이아웃, 색 변경, 스마트아트 스타일이 있습니다.

 

• 레이아웃 : 조직도의 형태
• 색 변경 : 조직도의 색상
• 스마트아트 스타일 : 조직도의 형태에 따른 스타일

 

 

먼저 가장 간단한 방법은 스마트아트 스타일을 눌러 보는 것입니다.

여기에서 2차원적으로 표현할 수도 있고, 3차원적으로 표현할 수도 있습니다.

 

두 가지 차원의 형태에서 마음에 드는 것으로 선택하시면 되겠습니다.

 

 

 

 

색상의 변경 역시 중요한데요.

파워포인트에서 현재 배경이라든지 디자인에 맞는 색상으로 만들어 주겠지만 마음에 들지 않을 경우에는 색 변경을 눌러서 색상을 변경해 주시면 됩니다.

 

 

나름대로 알록달록한 설정들도 있으니 대부분 마음에 드는 것들이 한두 개쯤은 있습니다.

 

 

 

 

폰트의 변경은 현재 조직도 전체를 드래그 해서 선택해 준 다음 폰트를 변경해 주시면 간단합니다.

조직도 낱개 하나 하나 따로 선택해서도 폰트를 변경할 수 있으니 더 높은 직위에 있는 항목을 진하게 한다든지의 변경도 가능합니다.

 

 

 

 

사실 이 레이아웃을 가장 먼저 정해야 되지 않을까 싶기도 한데요.

순서는 뭐 상관 없으니 왔다 갔다 하면서 다듬어 가면 되지 않을까 싶습니다.

 

레이아웃을 누르면 조직도가 전개되는 여러 형태들을 고를 수 있습니다.

 

 

 

 

가로형도 있고, 세로형도 있고 다양한데요. 가로 계층 구조형을 누르면 위와 같이 우측으로 갈수록 세분화 되어 있는 것을 볼 수 있습니다.

위의 형태도 상당히 많이 쓰이는 형태이긴 하죠.

 

 

 

 

그렇지만 수직적인 직책의 분화를 보기 원하면 위와 같은 형태가 좋겠죠.

 

이번 시간에는 파워포인트의 조직도 만들기에 대해서 소개해 보았습니다.

처음에 준비만 잘해 놓는다면 그 뒤로는 이렇게 쉽게 만들 수 있기 때문에 누구나 할 수 있습니다.

 

조금이나마 도움이 되셨기를 바라면서 오늘의 포스팅은 여기서 마무리하겠습니다.

 

 

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