엑셀 가나다순 오름차순 내림차순 정렬 아주 간단하게 끝내기

엑셀에서 한글로 작성하든 영어로 작성하든 이름 순서대로 정렬을 해야 할 때가 있죠.

오름차순과 내림차순으로 가나다순으로 정렬을 할지 역순으로 정렬할지도 엑셀에서 정렬이 가능합니다.

특히 숫자의 경우에도 순서대로 정렬, 역순으로 정렬이 가능한데요. 이 숫자를 활용해서 행간 순서를 바꿀 수도 있습니다.

이번 시간에 엑셀 가나다순 정렬 방법에 대해서 소개해 보겠습니다.

텍스트 오름차순 / 내림차순 정렬

먼저 예시를 위해서 아래와 같이 한글과 영문, 숫자를 무작위로 준비해 보았습니다.

순서는 마구 섞여 있는데요.

서로 아무런 관련이 없지만 같은 행에 있는 녀석들을 잘 주의해서 봐 주시면 좋을 것 같아요.

먼저 셀 지정 없이 김수정을 클릭해서 선택된 상태로 마우스 우측 버튼을 눌러 주었습니다.

그리고 정렬을 누르고 텍스트 오름차순 정렬을 눌렀습니다.

오름차순은 ㄱ부터 ㅎ까지 순서대로 내려간다는 아이콘이 옆에 있어서 이해가 쉬울 거예요.

텍스트 오름차순 정렬을 했더니 가나다순으로 정렬이 된 것을 볼 수 있습니다.

구혜지부터 ㄱㄴㄷ 순서대로 정렬이 되었는데요.

여기에서 행은 세트로 움직이게 됩니다. 그래서 같은 줄에 있던 알파벳과 숫자가 같이 바뀐 것을 볼 수 있었습니다.

그래서 이번에는 알파벳을 클릭한 상태에서 똑같이 텍스트 오름차순 정렬을 눌러 보았는데요.

green부터 해서 abc 순서로 정렬이 되었습니다.

마찬가지로 옆에 있던 행들도 같이 움직여서 가나다에서는 소민지가 제일 위로 올라온 것을 볼 수 있었습니다. 숫자 역시 바뀌게 되었고요.

이번에는 숫자 셀을 클릭하고 마우스 우측 버튼을 누른 뒤에 정렬 - 숫자 오름차순 정렬을 눌러 주었습니다.

결과는 숫자의 크기대로 정렬이 된 것을 볼 수 있습니다.

숫자 정렬에서는 앞에 1자가 온다고 무조건 앞순위로 오는 것은 아니고 숫자의 크기별로 정렬이 됩니다.

2부터 67까지 숫자의 크기대로 정렬된 것을 볼 수 있었습니다.

그럼 이제 방법은 알았고, 나는 옆에 있는 행들까지 같이 정렬되는 것을 원치 않아 할 경우도 있겠죠.

그런 경우에도 간단하게 해결할 수 있습니다.

먼저 한글 이름으로 된 열들만 선택을 해 줍니다. 가나다순으로 정렬을 할 것이니까요.

그리고 마찬가지로 마우스 우측 버튼을 누르고 텍스트 오름차순 정렬을 눌러 줍니다.

그럼 선택한 부분만 가나다순으로 정렬하겠다는 것인데요.

위와 같이 정렬 경고창이 떠억 하니 뜨게 됩니다.

뭔가 하니 선택하지 않은 영문과 숫자는 정렬이 되지 않는다는 경고였습니다.

나는 다 필요없고 가나다순으로 적혀 있는 이 열만 정렬할 거라면 현재 선택 영역으로 정렬을 체크해 주고 정렬 버튼을 눌러 주면 됩니다.

그럼 알파벳과 숫자는 그대로 두고, 가나다로 적혀 있는 이름들만 오름차순 정렬이 됩니다.

아주 간단하죠?

이번 시간에는 엑셀 가나다순 정렬 및 알파벳순, 숫자 정렬 방법에 대해서 알아보았습니다. 행이나 열 선택 없이 진행하면 모든 행들이 같이 영향을 받게 되고, 특정 열만 위와 같이 선택해서 정렬하게 되면 경고창 하나 뜨고 특정 열만 정렬이 됩니다.

이 점 기억해 두시면 좋을 것 같습니다.

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