엑셀 작업을 하면서 시간을 단축할 수 있는 방법은 단연코 단축키를 사용하는 것입니다. 물론 수식이나 함수를 활용하여 작업 능률을 향상시킬 수 있지만 그런 작업 이외에 기본적으로 단축키를 활용하면 마우스를 잡고 실행시키는 것보다 빠른 실행이 가능합니다. 그렇기 때문에 단축키를 알아두는 것이 업무 능률 향상에 도움이 됩니다. 바로 소개해 보겠습니다.
엑셀 파일 및 기본 단축키
윈도우즈나 MS 365(오피스) 프로그램들은 마이크로소프트에서 만든 프로그램이기 때문에 기본적인 단축키는 동일합니다. 특히 파일의 전체적인 기능, 이를 테면 저장이나 프린트 등과 같이 모든 프로그램에 통용되는 기능들은 단축키가 일정합니다. 그 점을 미리 생각해 보시면 이미 알고 있는 단축키가 은근 많게 됩니다.
| 새로 만들기 | Ctrl + N |
| 열기 | Ctrl + O |
| 닫기 | Ctrl + F4 / Ctrl + W |
| 저장하기 | Ctrl + S |
| 인쇄하기 | Ctrl + P |
| 복사하기 | Ctrl + C |
| 잘라내기 | Ctrl + X |
| 붙여넣기 | Ctrl + V |
| 전체 선택 | Ctrl + A |
| 되돌리기(실행 취소) | Ctrl + Z |
| 되돌리기 취소(다시 실행) | Ctrl + Y |
| 찾기 | Ctrl + F |
엑셀 프로그램 전체적으로 저장하고 인쇄하고 복사하는 등의 작업은 우리가 쉽게 아는 그 단축키가 맞습니다.
가장 중요한 키는 바로 저장하기 키입니다. Ctrl + S를 항상 눌러서 저장하는 습관을 가져야 합니다.
프로그램은 항상 완벽하지 않기 때문에 저는 하나의 작업이 완료되거나 잠시 손이라도 뗄 타이밍이 되면 바로 컨트롤 + S를 눌러서 저장하고 있습니다. 이것은 한글 3.0 시절부터 해 왔던 습관이죠.
시트 관련 단축키
다음은 새 시트를 만들거나 복수 시트의 작업 파일에 시트를 왔다 갔다 할 경우 단축키를 활용하면 보다 빠르게 왔다 갔다 할 수 있습니다.
| 새 시트 추가 | Shift + F11 |
| 다음 시트로 이동 | Ctrl + Page Down |
| 이전 시트로 이동 | Ctrl + Page Up |
| 현재 시트 맨 위로 이동 | Ctrl + Home |
| 현재 시트 맨 아래로 이동 | Ctrl + End |
현재 작업하고 있는 시트의 내용이 길 경우에 맨 상단으로 갔다가 맨 하단으로 가야 할 경우 마우스로 이동하는 일이 쉽지 않습니다.
그럴 경우 단축키를 사용하면 단번에 이동할 수 있어 편리합니다.
셀 및 행, 열 관련 단축키
엑셀에서 실제로 많이 쓰이는 행과 열에서의 단축키는 다음과 같습니다.
| 전체 선택 | Ctrl + A |
| 행 전체 선택 | Shift + space |
| 열 전체 선택 | Ctrl + space |
| 윗열과 똑같이 채우기 | Ctrl + D |
| 셀 서식 | Ctrl + 1 |
| 행 숨기기 | Ctrl + 9 |
| 열 숨기기 | Ctrl + 0 |
Ctrl + D의 단축키의 경우 복수의 셀을 지정하면 모두 같은 값이 채워지게 됩니다.
전체 선택의 단축키는 흔히 외우고 있지만 행만 전체 선택을 한다거나 열만 전체 선택을 하는 단축키는 익숙하지 않을 수 있습니다. Ctrl + Shift + space를 누르게 되면 전체 선택이 됩니다.
글꼴 디자인 단축키
글꼴 관련된 단축키 역시 다른 프로그램에서도 호환이 되는 명령어이기 때문에 쉽게 암기가 가능합니다.
| 굵게(bold) | Ctrl + B |
| 기울임(italic) | Ctrl + I |
| 밑줄 | Ctrl + U |
| 취소선 | Ctrl + 5 |
특히 취소선의 경우에는 글 중간에 밑줄이 그어지는 것으로서 해당 목록을 체크하여 체크리스트에서 지우는 느낌을 주는 기능입니다.
나만의 엑셀 단축키 설정하기
그 외에 Alt를 누르고 있으면 구체적인 단축키가 엑셀 메뉴 위에 뜹니다.
이 부분은 직접 눌러 보면 알 수 있기 때문에 직접 해 보는 것을 추천합니다.
그 외에 Alt + 숫자키로 나만의 단축키를 설정할 수 있습니다.
먼저 메뉴 위에 있는 아래 화살표 표시되어 있는 '빠른 실행 도구 모음 사용자 지정' 버튼을 눌러 주고 하단에 있는 기타 명령을 클릭해 줍니다.
엑셀 옵션에 있는 빠른 실행 도구 모음을 클릭하고 단축키를 등록할 기능을 선택해 줍니다.
저는 병합하고 가운데 맞춤을 등록해 보겠습니다.
해당 기능을 선택하고 추가 버튼을 눌러 주면 오른쪽에 단축키로 설정한 기능들이 나열됩니다.
위에서부터 Alt + 1, Alt + 2로 내려오면서 단축키가 지정되었습니다.
병합하고 가운데 맞춤 기능은 위에서 5번째에 있으므로 Alt + 5를 누르면 해당 기능이 실행됩니다.
다른 명령을 또 등록하게 되면 Alt + 6을 누르면 실행됩니다.
다시 원래 화면으로 돌아와서 Alt를 누르고 있으면 최상단에 숫자가 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 이것이 단축키로 등록된 기능들입니다.
Alt + 해당 숫자키를 누르면 단축키로 지정한 명령이 실행됩니다.
이번에 등록한 '병합하고 가운데 맞춤' 기능이 숫자 5에 지정되어 있는 것을 볼 수 있습니다.
이미 단축키로 저장되어 있는 기능들을 위의 설정 화면에서 뺄 수 있고 맨 오른쪽 화살표 위 아래 버튼으로 순서를 바꿀 수 있기 때문에 원하는 숫자로 지정이 가능합니다.
이상으로 엑셀 단축키 모음 및 지정 방법에 대한 설명을 마무리합니다.
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