엑셀을 작업하다 보면 목록을 일일이 입력하는 것 자체가 일이고 시간을 많이 빼앗깁니다. 그래서 마우스로 클릭만 하면 목록이 주욱 뜨면서 원하는 목록만 클릭해서 삽입하는 기능이 참 필요한데요. 이번 시간에는 마우스 클릭 하나만으로 선택박스가 떠서 원하는 목록을 선택하는 기능을 알아보겠습니다. 이런 기능을 드롭다운이라고 하는데 드롭다운 만들기, 수정, 삭제 방법까지 정리해 보겠습니다.
엑셀 드롭다운 만들기
엑셀 드롭다운을 위해서 아래와 같이 준비해 보았습니다.
우측이 데이터이고 좌측이 새로 작성할 표라고 보시면 됩니다.
기종에 일일이 아이폰, 갤럭시를 타이핑하는 것보다 한 번의 설정으로 마우스 클릭으로 표 안의 내용을 채워 보겠습니다.
먼저 기종란에 채울 내용을 지정해 주는 작업을 할 겁니다.
기종에 빈 칸을 드래그 해서 영역을 지정해 줍니다.
그리고 메뉴에 있는 데이터를 눌러서 데이터 유효성 검사를 클릭해 줍니다.
데이터 유효성 창이 뜨면 제한 대상을 목록으로 지정해 줍니다.
그리고 원본을 클릭하고 기종에 들어갈 데이터 목록을 지정해 주면 됩니다.
먼저 만들어 두었던 기종에 있던 데이터들을 드래그해서 선택해 줍니다.
여기에 직접 타이핑 해서 입력해도 동일하게 작동합니다.
그렇지만 일일이 타자로 치는 것보다는 마우스 드래그가 쉽습니다.
그리고 확인 버튼을 누르면 끝입니다.
그럼 기종 란에서 우측 아래 화살표를 클릭하면 방금 지정한 휴대폰 기종 목록들이 주욱 뜨게 됩니다.
이제 원하는 기종을 클릭만 하면 입력이 완료됩니다. 아주 쉽죠?
앞서 말씀드린 대로 원본에 해당되는 칸에 직접 타이핑을 하고 쉼표를 눌러서 구분을 지어 줍니다.
나이를 직접 입력해서 확인 버튼을 눌러 보았습니다.
그럼 이렇게 드래그로 지정한 것과 같이 나이대 드롭다운 만들기가 완성된 모습입니다.
원하는 데이터를 클릭만 하면 끝.
엑셀 드롭다운 수정하기
드롭다운 수정 역시 아주 간단합니다. 드롭다운 만들기 방식과 똑같습니다.
먼저 수정할 영역 전체를 선택하거나 셀 하나만 선택해도 상관없습니다.
데이터 유효성 검사를 다시 들어가서 원본을 클릭해 줍니다.
저는 예시로 제주도를 제외하고 다시 선택해 보았습니다.
그리고 밑에 변경 내용을 설정이 같은 모든 셀에 적용에 체크해 줍니다.
그럼 동일 데이터를 가진 드롭다운은 모두 적용이 됩니다.
제주도가 지워졌다 해서 기존에 작업된 내용이 같이 지워지지는 않습니다.
드롭다운의 수정은 순수 데이터만의 수정이므로 직접 수정해야 할 부분은 본인이 바꿔 줘야 합니다.
엑셀 드롭다운 삭제하기
엑셀의 드롭다운 삭제도 아주 간단합니다.
똑같이 데이터 유효성 검사를 누르시면 됩니다.
이때도 해당 영역 전체를 선택해도 되고 셀 하나만 선택해도 됩니다.
다만 변경 내용을 설정이 같은 모든 셀에 적용을 체크해 줘야 합니다.
그리고 밑에 모두 지우기를 누르면 드롭다운 설정한 것들이 삭제됩니다.
표에 들어 있던 내용은 지워지지 않고 그대로 있고, 드롭다운만 삭제됩니다.
엑셀의 드롭다운 만들고, 수정하고, 지우는 방법에 대해서 알아보았습니다.
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