엑셀 중복값 찾기 & 제거 아주 쉽게 하는 법 2가지

엑셀을 통해 여러 가지 자료를 입력하다 보면 실수로 또 입력할 수도 있고 아니면 다른 품목인데 이름을 한 번 더 쓸 수도 있습니다. 내 실수든 부하 직원의 실수든 받은 엑셀 파일에서 중복된 값이나 겹치는 항목이 있을 때 이를 찾아내는 중복값 찾기 및 표시 방법과 중복값 제거에 대해서 알려 드리겠습니다.

 

엑셀 중복값 제거1

먼저 중복값을 찾을 데이터를 엽니다.

인위적으로 중복된 값을 넣어서 내역을 만들어 보았습니다.

 

 

 

품목과 수량, 단가를 임의로 적어 보았고, 중간 중간에 겹치는 내용이 보입니다. 이를 사람이 하나하나 찾는다면 참 힘든 일이 되겠죠.

 

 

먼저 중복값 찾기를 위한 영역을 지정합니다. 마우스로 드래그해서 품목과 수량, 단가를 지정한 후 메뉴에서 데이터를 누르고 데이터 도구에서 중복값 제거를 누릅니다.

 

그럼 중복값 삭제를 위한 열에서 품목, 수량 단가 중 선택을 할 수 있게 됩니다.

모두 선택을 하면 3가지 선택사항이 모두 선택이 되고, 이 3가지 모두 겹치는 항목들이 지워지게 됩니다.

 

흔히 완전히 같은 데이터를 2번 입력하거나 똑같은 것이 2번 입력되어 있는 것을 삭제할 경우에는 모두 선택을 하여 중복값 제거를 진행하시면 됩니다.

 

그렇지만 개별 항목 단위로 선택하여 삭제를 할 경우에는 체크한 항목에서 겹치는 것들은 1개 빼고 전부 삭제됩니다.

 

품목만 선택하게 되면 품목이 겹치는 항목들은 전부 삭제가 됩니다. 

수량만 선택하게 될 경우 같은 수량으로 되어 있는 것들은 전부 삭제가 되어 수량이 1개, 2개, 5개인 항목 3개만 남게 됩니다.

 

단가만 선택하게 되면 단가가 같은 항목들은 1개 빼고 전부 삭제되게 되는 것이죠.

 

 

 

그럼 자동으로 중복값은 제거되고 중복되지 않은 항목들만 남게 됩니다.

겹치는 항목들이 제거되고 난 후라 표에서 하단에 빈 공간이 남게 되었습니다.

 

 

엑셀 중복값 제거2

참고로 중복값 제거를 진행할 때 주의사항이 있습니다.

 

 

현재처럼 단순히 번호를 나타내는 영역을 포함시키게 되면 이 값이 중복되지 않으므로 중복값 제거가 제대로 실행이 되지 않을 수 있습니다. 중복값 제거1의 방법에서는 '번호' 항목 체크를 하지 않고 진행하면 되지만 지금부터 설명해 드리는 방법에서는 중복값을 제거하려는 순수 데이터만 선택해야 합니다.

 

따라서 지금 설명해 드리는 방법은 위와 같이 전부 선택하게 되면 아무런 일이 일어나지 않습니다.

 

 

 

다시 중복값을 제거하려는 항목만 선택하고 메뉴에서 데이터 - 정렬 및 필터에서 고급을 선택해 줍니다.

그럼 고급 필터 화면이 뜨게 됩니다.

 

 

 

현재 만들어진 표 위에 바로 제거된 값을 띄우려면 결과에서 현재 위치에 필터를 누르시면 됩니다. 그렇게 되면 중복된 값들은 삭제되고 중복되지 않은 값들만 남게 됩니다. 당연히 번호도 삭제된 항목들이 생겨서 중간에 비게 됩니다.

 

그렇지만 새로운 곳에 중복값이 제거된 데이터만 따로 또 생성하려면 다른 장소에 복사를 누르고 복사 위치의 위쪽 화살표를 눌러서 새로 만들어질 자리를 클릭해 줍니다.

 

그리고 동일한 레코드는 하나만을 선택해서 중복된 값은 포함되지 않도록 합니다.

 

 

 

그럼 이렇게 선택한 행렬에 중복된 값을 제외하고 새로 작성하게 됩니다.

 

 

엑셀 중복값 찾기 & 색깔 표시

이번에는 중복값 찾기를 설명해 드리겠습니다. 이것은 중복값을 제거하지 않고 색깔로 표시하는 방법입니다.

 

 

 

이것 역시 번호와 같은 의미 없는 값은 제외하고 순수 데이터만 선택해 줍니다.

그리고 홈 - 조건부 서식 - 셀 강조 규칙 - 중복 값을 선택해 줍니다.

 

 

 

 

그럼 중복 값 표시에 대한 설정이 뜨게 되는데 진한 빨강으로 할 수도 있고, 노란색, 초록색으로도 가능합니다.

다만 이 빨간색이 품목에서 중복된 값을 표시하고, 수량에서 중복된 값을 표시하기 때문에 전체 데이터를 참조하지 않고 개별 열에 중복되는 값만 참조합니다.

 

엑셀은 마이크로소프트 홈페이지에서 시험판이나 유료로 구독하여 사용할 수 있습니다. 

 

 

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