최근에 와서 PDF 파일의 사용이 늘었죠. 한글이나 워드, 기타 등등의 파일들을 열기 위해서는 해당 프로그램이 있어야 하기 때문에 호환성이 떨어지는 것이 현실입니다. 각종 문서 파일들을 비롯해서 사진 파일까지 PDF로 변환해서 보내고 있는데 표, 서식으로 이루어진 PDF 파일을 다시 엑셀로 불어올 수 있느냐고 물으신다면 대답은 OK입니다. 아주 간단한 방법을 소개해 보겠습니다.
PDF 엑셀 변환 방법
먼저 PDF 파일을 준비해야겠죠.
PDF 파일은 사용 예시로 올려 두겠습니다.
그 외에 준비된 분들은 찾기 좋은 폴더에 옮겨 두고 작업을 진행하시면 됩니다.
PDF 파일 중에 견적서와 같은 폼도 있을 것이고 다양하게 있을 수 있습니다.
이 PDF 파일을 엑셀로 불러들여 보겠습니다.
먼저 메뉴에서 데이터를 클릭해 줍니다.
그리고 맨 왼쪽에 있는 데이터 가져오기 - 파일에서 - PDF에서를 차례로 눌러 주면 됩니다.
위의 과정대로 진행하게 되면 탐색창이 뜹니다.
왼쪽에 견적서.PDF 파일 아래에 테이블과 페이지가 뜨는데 이렇게 뜨는 모양이 다를 수 있습니다.
해당 파일마다 테이블만 불러들일 것인지 페이지를 불러들일 것인지 여부를 선택할 수 있습니다.
제 파일의 경우에는 테이블만으로 이루어진 페이지이기 때문에 둘 중 어느 것을 선택해도 결과는 같았습니다.
그다음에 우측 하단에 로드 옆에 아래 화살표를 눌러서 다음으로 로드를 눌러 줍니다.
그럼 데이터 가져오기 창이 뜨면서 표로 가져올 것인지, 피벗 테이블 보고서로 가져올 것인지, 피벗 차트로 가져올 것인지를 묻습니다.
대부분은 그냥 표로 불러들일 것이고 밑에 있는 옵션들은 쓰는 분들이 계실까 싶은데 해당 모습들도 밑에 첨부해 보긴 하겠습니다.
저는 표를 선택하였고, 새 워크시트에서 여는 것으로 하고 확인을 눌렀습니다.
그럼 이렇게 해당 PDF 내용들이 엑셀 파일로 열렸습니다. PDF 엑셀 변환 간단하죠?
위의 PDF 파일은 원래 엑셀로 작업한 파일입니다. 엑셀에서 PDF로 만든 다음 다시 엑셀로 불러들인 모습입니다.
표가 만들어진 형태에 따라서 PDF로 갔다가 다시 엑셀로 왔을 때 거의 변하지 않는 모습일 수도 있지만 현재 작업했던 파일은 상단이 복잡했기 때문에 어수선한 모습을 보이고 있습니다.
피벗 테이블 보고서 / 피벗 차트
앞서 말씀드린 대로 피서 테이블 보고서로 변환하게 되면 다음과 같이 됩니다.
우측에 Column1부터 누르면 누를 수록 A열에 행 레이블이 주르륵 뜹니다.
이 작업을 하실 분들은 참조해 주시면 됩니다.
더블어 피벗 차트의 경우에는 A열에 뜨는 것은 마찬가지인데 그 옆에 화면 중앙에 차트가 뜨는 모양인데 관련된 내용이 안 뜨면 이렇게 column과 빈 영역만 나타나게 됩니다.
이번 시간에는 pdf 엑셀 변환에 대해서 알아보았습니다.
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