엑셀 필터 단축키 및 스마트한 활용 방법

엑셀을 통해 방대한 자료들을 찾거나 검색할 때 필터를 사용하면 아주 유용합니다. 특히 정부 기관에서 제공하는 자료들의 경우에는 그 내용이 너무 많기도 한데요. 그럴 때 필터 기능으로 내가 관심 있거나 봐야 하는 부분만 보게 할 수 있습니다.

 

또한 정렬을 통해서 숫자의 내림차순, 오름차순으로도 볼 수 있는데요. 이런 간편한 기능들을 사용하면 엑셀을 통해서 자료를 파악하고 확인하는 데에 많은 시간을 줄일 수 있습니다. 단축키까지 함께 바로 소개해 보겠습니다.

 

 

필터 적용 위치 & 단축키

먼저 필터 기능은 어디 있냐 하면 2가지 접근 방법으로 소개해 볼 수 있는데요.

첫 번째는 다음과 같습니다.

 

 

상단 메뉴에서 홈을 눌러 주시면 나오는 상단 실행 메뉴들 중에 우측 맨 끝쪽에 위치한 정렬 및 필터를 눌러 주시면 됩니다.

여기에서 필터를 한 번 더 눌러 주시면 됩니다.

 

마우스를 서쪽 끝에서 동쪽 끝까지 가야 되는 불편함이 있죠?

 

 

 

그나마 이 거리를 조금 좁혀서 할 수 있는 방법은 마찬가지로 상단 메뉴 중 데이터를 클릭하고 필터를 눌러 주시면 됩니다.

 

단축키를 입력하시면 보다 쉽게 적용이 가능해집니다.

 

• 필터 적용 : Ctrl + Shift + L
• 한 번 더 누르면 해제

위와 같이 필터 적용이 된 상태에서 Alt + ↓ 누르면 필터의 목록이 나옵니다.

화살표 키로 내리면서 스페이스바로 체크 해제 및 체크가 가능하기 때문에 키보드로 빠르게 하실 분들은 참조하시면 될 것 같습니다.

 

 

필터 단축키를 사용한 모습을 GIF로 만들어 보았습니다.

키보드가 편하신 분들은 위와 같이 활용해 보시는 것도 좋을 것 같습니다.

 

필터 기본 기능 

현실적으로 접근하기 위해서 위와 같이 임의의 반과 성적을 만들어 보았는데요.

일반 회사에서도 매출이나 재고 등을 가지고 해 볼 수 있겠죠.

 

 

 

필터를 적용해 보면 위와 같이 드롭다운 혹은 콤보박스처럼 생기게 되는데요.

이것이 생기게 하려면 해당 셀의 위치한 상태로 필터를 적용시켜야 합니다.

 

저는 이름, 점수가 있는 행에서 필터를 적용시켰기 때문에 위와 같이 나오게 된 것이고요.

 

 

 

 

필터를 적용 후 나타난 콤보박스 아이콘을 눌러 주시면 위와 같이 다양한 메뉴가 나오게 되는데요.

숫자 오름차순 정렬, 내림차순 정렬부터 아래에 보시면 해당 숫자들이 체크되어 있는데 체크를 해제해서 안 보이게도 할 수 있습니다.

 

혹은 설정한 숫자 이상의 점수만 보이도록도 할 수 있는데요.

위와 같이 숫자 필터를 눌러 주시고 원하는 구간을 선택해 주시면 됩니다.

 

저는 보다 큼을 선택해 보겠습니다.

 

 

 

그러면 위와 같이 사용자 지정 자동 필터 창이 뜨게 되는데요.

여기에서 80을 넣어 주었습니다.

 

보다 큼은 흔히 우리가 초과라는 표현을 쓰고, 기호로는 '>'나 '<'를 쓰게 되죠.

그래서 종합해 보면 80점보다 큰 수를 찾도록 필터 설정을 했습니다.

 

 

 

 

결과를 보시면 위와 같이 A반에서 80점이 넘은 학생들의 이름과 점수가 나오게 됩니다.

참고로 B반의 학생과 점수는 상관 없이 같이 나오게 되는데요.

 

현재 필터에서 찾은 점수가 A반의 점수이기 때문에 같은 열에 있는 값들과는 상관없이 같이 나오게 됩니다.

 

내림차순 & 오름차순

그리고 상당히 많이 사용하는 기능 중 하나가 숫자 내림차순 정렬 혹은 오름차순 정렬인데요.

매출 1순위부터 본다든지 하는 방식으로 많이 사용되기도 합니다.

 

 

 

 

앞에서 언급했듯이 해당 콤보박스를 눌러 준 후 내림차순 정렬이든 오름차순 정렬이든 눌러 주시면 됩니다.

아주 간단하고 쉬운 작업입니다.

 

 

그럼 내가 선택한 옵션에 따라서 정렬이 됩니다.

물론 옆에 있는 데이터들은 같은 행이기 때문에 따라서 움직이게 됩니다.

 

특정 셀만 필터 적용하기

필터를 적용하면 같은 행에 있는 데이터들은 무조건 같이 따라오게 되는데요.

특히 숫자 필터는 어쩔 수 없이 따라오게 되지만 오름차순 및 내림차순은 선택한 부분만 따로 적용되도록 가능합니다.

 

 

 

오름차순 및 내림차순과 같이 순서 정렬을 적용시킨 부분을 선택한 후 필터를 적용하시면 되겠습니다.

그럼 B반은 적용되지 않고 A반만 숫자 오름차순과 내림차순 정렬이 진행됩니다.

 

앞에서 언급했듯이 숫자 필터로 80점 이상만 나오게 한다든지 할 경우에는 부득이하게 옆에 있는 B반 행도 영향을 받을 수밖에 없습니다.

 

이번 시간에는 엑셀 필터 단축키와 필터 활용 방법에 대해서 소개해 드렸습니다.

간단하지만 필수적인 기능을 통해 엑셀을 더욱 쉽고 빠르게 사용하시길 바라면서 오늘의 이야기는 여기서 마무리합니다.

 

 

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