ppt 분할 인쇄 - 한 페이지에 여러 장의 슬라이드 인쇄하기

파워포인트를 요즘도 학교에서 많이 사용하는지는 모르겠습니다만 저도 대학교 다닐 때 발표 자료라든지 교수님의 강의 자료들이 ppt인 경우가 많았습니다. 그 경우 인쇄비 아끼기 위해서 분할 인쇄가 필수였는데요.

A4 한 장에 6개씩 슬라이드를 넣어서 프린트하곤 했습니다. 이번 시간에는 효율적으로 인쇄하기 위해서 슬라이드 크기를 조절하는 방법과 분할 인쇄를 하는 방법을 함께 소개해 보겠습니다.

 

슬라이드 크기 조절

먼저 분할 인쇄를 통해서 여러 장의 슬라이드를 넣게 되면 장수가 늘어날수록 슬라이드는 작아지게 되겠죠.

따라서 가독성이 떨어집니다.

 

 

 

이 경우에 슬라이드의 크기를 키우거나 비율을 바꾸게 되면 더 크게 볼 수 있는데요.

위와 같이 슬라이드의 비율만 바꿔 주어도 훨씬 크게 볼 수 있습니다.

 

물론 좌우까지 꽉 찬 경우에는 끝이 잘리게 되어 약간의 수정이 필요할 수 있기 때문에 그 점은 감안해 주셔야 하고요.

 

 

 

먼저 파워포인트에서 상단 메뉴 중에 디자인을 클릭해 줍니다.

그럼 파워포인트 디자인과 관련된 메뉴들이 나오게 되는데 우측 상단에 있는 슬라이드 크기를 눌러 줍니다.

 

제가 학교 다닐 때만 해도 4:3이 기본값이었는데 어느 순간부터 16:9가 기본이 되었죠.

따라서 분할 인쇄할 때는 16:9 비율이 오히려 더 작게 보이고 가독성 측면에서는 불리합니다.

 

4:3과 16:9를 선택할 수 있고, 그 외에 용지 사이즈로 맞추거나 하려면 맨 밑에 있는 사용자 지정 슬라이드 크기를 눌러 주시면 됩니다.

 

 

 

 

사용자 지정 슬라이드 크기에 들어가면 위와 같이 용지 크기대로 설정할 수도 있고 내가 원하는 사이즈를 직접 입력해서도 지정할 수 있습니다.

 

슬라이드 방향도 설정할 수 있고요.

따라서 원하는 크기대로 얼마든지 수정할 수 있습니다.

 

 

 

 

다만 현재 만들어 놓은 슬라이드의 비율과 새롭게 바꿀 슬라이드 사이즈의 비율이 다를 경우에는 콘텐츠가 잘리거나 아니면 여백이 생길 수 있습니다.

 

콘텐츠가 잘리더라도 여백 없이 꽉 채우겠다 하면 최대화를, 콘텐츠의 잘림 없이 한 페이지에 다 넣겠다 하시면 맞춤 확인을 눌러 주시면 됩니다.

 

 

최대화의 모습

 

그래서 용지 사이즈를 A4로 선택하고 최대화를 했더니 위와 같이 화면에 꽉 차게 되었습니다.

위 아래 사이즈를 맞추다 보니 좌우가 많이 잘리게 되었습니다.

 

 

맞춤 확인의 모습

 

맞춤 확인을 하게 되었더니 위 아래 여백이 생겼습니다. 디자인 특성상 배경 칼라 때문에 잘린 느낌이 들진 않지만 아래 부분을 보시면 눈에 띄실 거예요.

 

이렇게 슬라이드 크기를 조절해서 분할 인쇄할 때의 효율을 높일 수 있습니다.

 

분할 인쇄

이제 오늘의 메인 주제인 파워포인트에서의 분할 인쇄 방법을 소개해 보겠습니다.

 

 

 

먼저 ppt의 좌측 상단에 있는 파일을 눌러 줍니다.

그다음에 좌측에 있는 인쇄를 눌러 줍니다.

 

그럼 인쇄 화면으로 바뀌게 되는데요.

여기서 체크할 항목은 빨간색으로 네모를 친 부분입니다.

 

1슬라이드/페이지 인쇄로 되어 있는데요. 이 부분을 눌러서 바꿔 주기만 하면 됩니다.

 

 

 

유인물 부분을 보시면 여러 슬라이드로 A4에 분할 인쇄가 가능한 걸 볼 수 있는데요.

2슬라이드를 선택하면 A4의 위 아래로 나눠서 인쇄가 됩니다.

 

가장 크게 보면서 용지 소비를 반으로 줄일 수 있는 옵션 항목이죠.

 

 

 

 

3슬라이드로 하면 한 페이지에 슬라이드 3개씩, 그리고 밑줄까지 그어진 유인물로 인쇄가 가능합니다.

 

 

 

 

그리고 제가 개인적으로 가장 많이 했던 것이 6슬라이드 가로 모드입니다.

여기서 가로는 슬라이드 순서가 진행되는 방향입니다.

 

따라서 좌우좌우좌우 방향으로 슬라이드 순서가 진행됩니다.

 

 

 

 

또한 용지 방향도 바꿔서 인쇄할 수 있는데요.

위의 9컷 인쇄물의 경우에는 가로로 하는 것이 그나마 비율상 맞기 때문에 가로 방향으로 하는 것이 좋은 것 같습니다.

 

 

이번 시간에는 파워포인트 ppt의 분할 인쇄 방법에 대해서 소개해 드렸습니다. 더불어서 슬라이드 크기 조절하는 방법도 소개해 드렸는데요. 최근에는 종이 인쇄보다는 아이패드나 태블릿을 많이 쓴다는 이야기를 들었는데요.

 

온라인 파워포인트를 사용하면 무료로 사용이 가능해서 단순히 보기만 하시는 분들이라면 어디서든 활용이 가능할 것 같기도 하네요.

 

앞으로의 변화가 어떻게 진행될지 모르지만 궁금하신 분들에게 조금이나마 도움이 되셨기를 바라면서 오늘의 팁은 여기서 마무리하겠습니다.

 

 

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