엑셀 콤보박스 만들기 드롭다운 완전 신기한 방법 with index

엑셀 콤보박스 만들기는 드롭다운과 매우 흡사합니다. 그렇지만 드롭다운은 셀 안에서 버튼이 생기는 방식이고 콤보박스는 셀 위에 둥둥 떠다니는 방식으로 외부에서 삽입하는 느낌이 듭니다.

이번 시간에는 콤보박스를 삽입하는 방법과 이를 완성시켜 주는 INDEX 함수를 함께 소개해 보겠습니다.

 

개발 도구 띄우기

먼저 엑셀에서 개발 도구에서 콤보박스를 삽입할 수 있습니다.

기본 화면에서는 이 메뉴가 나타나지 않기 때문에 옵션에 들어가서 개발 도구가 나타나도록 설정해 줘야 합니다.

 

 

 

먼저 기본 예제 표를 준비해 보았습니다.

표에는 이름과 포지션, 안타 숫자가 기재되어 있고, 아래에는 콤보박스와 더불어서 인덱스 함수를 통해 자동으로 해당 값이 채워지도록 만들어 보기 위해 준비해 두었습니다.

 

먼저 개발 도구가 나타나게 하기 위해서 좌측 상단에 있는 파일을 눌러 줍니다.

 

 

 

그리고 나타나는 화면에서 제일 밑에 있는 옵션을 눌러 주면 되고요.

 

 

 

 

그럼 이렇게 엑셀 옵션이 나오게 되는데 리본 사용자 지정을 눌러 주고 맨 우측에 개발 도구를 체크해 줍니다.

확인을 눌러 주면 설정은 끝입니다.

 

콤보박스 삽입하기

 

이제 엑셀 시트로 돌아오게 되면 상단에 개발 도구가 새로 생긴 것을 볼 수 있습니다.

이제 개발 도구를 눌러 봅니다.

 

 

 

그리고 삽입을 누르고 아래 양식 컨트롤에 두 번째 칸에 있는 콤보 상자 아이콘을 눌러 줍니다.

 

 

 

누른 상태로 셀 위에 드래그를 해서 크기를 지정해 줘야 합니다. 처음에 아무 반응이 없는 게 맞습니다.

클릭 & 드래그로 삽입될 콤보 상자의 크기를 지정해 줘야 그 크기대로 삽입이 됩니다.

 

그냥 클릭을 하게 되면 위의 화면과 같이 거대한 콤보 박스가 생기게 됩니다.

물론 크기 조정은 콤보 박스 위에 마우스 우클릭을 하면 언제든 수정이 가능합니다.

 

 

 

 

콤보 박스 위에 마우스 우클릭을 하게 되면 나타나는 메뉴에서 맨 밑에 있는 컨트롤 서식을 눌러 줍니다.

 

 

 

 

그럼 나타나는 개체 서식에 제일 위에 입력 범위는 이름으로 선택해 주었습니다.

콤보 박스에 이름을 선택하면 이름에 맞는 번호 및 포지션, 안타 갯수를 나타나게 하기 위해서입니다.

 

셀 연결에는 번호가 표시될 셀을 넣어 주었습니다. 참고로 위에는 순서대로 번호를 매겼지만 셀 연결에 표시되는 번호는 이 표의 몇 번째 행인지가 나타나는 번호입니다. 따라서 등번호와 같이 고유 번호가 아니라 몇 번째에 써 있느냐를 나타내는 번호입니다. 이 번호와 INDEX 함수와 연결됩니다.

 

 

 

그럼 위와 같이 등록이 완료되는데 콤보박스를 눌러서 이름을 바꿀 때마다 번호가 바뀌게 됩니다. 이 번호는 등번호가 아니라 단순히 순서를 나타내는 번호임을 다시 한 번 말씀드립니다.

 

이 번호가 필요 없는 분들은 안 보이는 구석에 번호를 넣고 보이고자 하는 내용만 표 근처에 배치해도 됩니다.

 

INDEX 함수와 연결하기

이제 인덱스 함수와 연결해 볼 차례입니다.

아래 포지션란에 INDEX 함수를 넣어 보겠습니다.

 

 

 

=INDEX(B3:E12,B15,3)

 

위에서 B3부터 E12까지 표 영역 전부를 선택해 주었습니다. 그리고 쉼표 뒤에 B15를 넣어 주었는데 이 B15는 번호입니다. 지금 위에서는 인덱스 함수를 입력하느라고 가려져 있는데 인덱스 함수를 넣고 있는 바로 왼쪽 숫자가 들어 있는 셀입니다.

 

그리고 맨 마지막 3은 B3부터 E12까지 선택한 영역 중에 몇 번째 열인지를 나타내는 숫자입니다.

포지션을 보여 줄 것이기 때문에 포지션이 위치해 있는 행이 몇 번째 행인지를 적어 주면 됩니다.

위에서는 3번째에 위치해 있죠.

 

그래서 3을 넣어 준 것입니다.

 

 

 

그래서 콤보 박스로 유치해를 선택해 보면 투수라고 정확히 뜨게 됩니다.

다른 이름으로 변경해도 이름에 맞는 포지션으로 바뀌게 됩니다.

 

그럼 안타에 INDEX 함수를 연결해 보겠습니다.

 

 

 

 

마찬가지로 위와 똑같이 그대로 함수를 넣어 주고, 맨 뒤에 숫자를 안타에 해당되는 열인 4를 넣어 주었습니다.

그럼 콤보 박스로 이름을 바꿀 때마다 아래에 있는 번호, 포지션, 안타가 모두 바뀌게 됩니다.

 

이전에 포스팅에서 콤보박스와 비슷한 드롭다운 만드는 방법에 대해서 소개해 드렸는데 약간 느낌이 다릅니다.

해당 방법에 대해서는 아래에 연결해 두었으니 보시고 편한 방법으로 사용하시면 되겠습니다.

 

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