엑셀 단축키 총정리 및 등록 방법

엑셀을 활용하면서 단축키를 사용하면 작업 능률도 향상되고 빠르게 실행시킬 수 있어서 좋은데요.

대한민국 사람이 그래도 단축키를 많이 활용하는 편이라고 합니다. 이번 시간에는 엑셀의 단축키를 소개하면서 엑셀 및 윈도우의 기본 단축키와 함께 내가 자주 사용하는 기능을 단축키로 등록하는 방법을 소개해 보겠습니다.

 

기본 단축키

먼저 가장 기본이 되는 단축키라고도 할 수 있는데요.

여기에서 사용되는 단축키는 윈도우의 기본 단축키와도 관계가 있고, 다른 프로그램에서도 주로 사용되는 단축키들입니다.

 

따라서 엑셀뿐 아니라 마이크로소프트 365 프로그램들이라든지 일부 단축키는 한글에서도 통용이 될 수 있는데요.

그렇기 때문에 아는 단축키가 많을 수 있습니다.

 

새로 만들기	Ctrl + N
열기	Ctrl + O
닫기	Ctrl + F4 or Ctrl + W
전체 화면	Ctrl + F10
복사하기	Ctrl + C
붙여넣기	Ctrl + V
잘라내기	Ctrl + X
저장하기	Ctrl + S
전체 선택	Ctrl + A
현재 열 전체 선택	Ctrl + Space
실행 취소	Ctrl + Z
실행 취소의 취소(재실행)	Ctrl + Y
찾기	Ctrl + F
찾기 및 바꾸기	Ctrl + H
위의 셀 내용 그대로 입력	Ctrl + D
열 숨기기	Ctrl + 0
행 숨기기	Ctrl + 9

 

암기가 필요한 경우 단축키의 알파벳이 영문 실행 단어와 관련이 있는 경우가 많기 때문에 관련해서 외우시면 편할 것 같습니다.

 

열기와 같은 경우에는 Open의 O를 생각해 주시면 되고, 전체 선택은 All의 A와 같이 연관지어 암기하시면 도움이 될 것 같습니다.

 

행이나 열의 숨기기는 숫자 0과 9를 사용하시면 되고, 위의 내용을 그대로 입력해야 할 경우에는 Ctrl + C와 Ctrl + V를 사용해도 되지만 Ctrl + D를 눌러 주셔도 됩니다.

 

아니면 마우스로 우측 하단 모서리를 클릭하고 드래그 해서 아래 셀까지 채워 주시면 되고요.

 

폰트 관련 단축키

엑셀이든 한글이든 문서 프로그램들은 어쨌든 글이나 숫자를 입력해야 되는데요.

문자를 입력했을 때 단순히 문자만 들어 있는 것보다 어느 부분에서는 강조해야 하고, 어느 부분에서는 기울임이나 취소선을 넣어야 할 경우도 생기죠.

 

 

굵게	Ctrl + B
기울임	Ctrl + I
밑줄	Ctrl + U
취소선	Ctrl + 5

 

따라서 이런 경우에는 마우스로 클릭해도 좋지만 단축키를 활용하면 더욱 빠르게 작업할 수 있습니다.

단순히 한 단어, 하나의 셀의 경우에는 큰 차이가 없겠지만 여러 군데를 작업해야 할 경우라면 단축키가 훨씬 빠르게 작업할 수 있겠습니다.

 

시트 안 & 밖에서의 이동

빈도상으로는 시트 밖에서의 이동이 크게 많을 것 같지는 않지만 한 파일 안에 여러 시트가 있는 경우에는 왔다 갔다 하면서 확인해야 되는 상황이 있을 수 있죠.

 

그럴 경우에는 Ctrl과 함께 페이지 업 또는 페이지 다운 키를 눌러서 빠르게 이동할 수 있습니다.

 

 

새로운 시트 추가하기	Shift + F11
다음 시트로 이동하기	Ctrl + Page Down
이전 시트로 이동하기	Ctrl + Page Up
현재 시트의 맨 위로 이동하기	Ctrl + Home
현재 시트의 맨 아래로 이동하기	Ctrl + End
맨 위의 셀로 이동	Ctrl + ↑
맨 아래 셀로 이동	Ctrl + ↓
맨 왼쪽 셀로 이동	Ctrl + ←
맨 오른쪽 셀로 이동	Ctrl + →

 

그리고 시트 내에서도 맨 위의 셀로 이동하거나 맨 아래의 셀로 이동할 경우 Ctrl과 화살표 키를 눌러서 상하좌우의 끝으로 이동할 수 있습니다.

 

비슷한 기능으로 현재 시트의 맨위로의 이동과 맨 아래로의 이동도 Ctrl과 함께 Home과 End를 사용하시면 되겠습니다.

 

F1 ~ F12 특수키

그다음에는 F1부터 F12까지의 특수키인데요.

이 키를 사실 개인적으로는 많이 사용할 일이 없어서 몇 가지 아는 것 외에는 직접 눌러 보았는데요.

 

아래와 같은 기능을 담당하고 있었습니다.

 

도움말	F1
현재 셀 편집	F2
마지막 작업 재실행	F4
이동	F5
메뉴 이동	F6
맞춤법 검사	F7
선택 영역 확장	F8
상단 메뉴 단축키 표시하기	F10
차트 만들기	F11
다른 이름으로 저장	F12

 

F6의 메뉴 이동은 상단에 있는 메뉴에서부터 빠른 실행 도구 및 아래의 시트와 같이 엑셀 페이지의 메뉴 간의 이동이기 때문에 눌러 보시면 어떤 기능을 하는지 확인이 가능하실 거예요.

 

그 외에도 F8을 누른 채로 화살표 키로 셀을 이동하게 되면 이동하는 셀마다 함께 선택이 되기 때문에 여러 셀을 선택할 때 도움이 되는 키입니다.

 

단축키 등록하기

이번에 소개할 내용은 나만의 단축키를 등록하는 방법인데요.

Alt와 숫자키의 조합으로 단축키를 등록하는 방법입니다.

 

단축키의 숫자는 단축키를 등록하는 순서에 의해서 이루어지기 때문에 앞에 숫자가 채워지지 않으면 뒤의 숫자로 지정할 수는 없습니다.

 

 

 

먼저 엑셀 화면에서 Alt 키를 누르게 되면 위와 같이 1부터 6까지 숫자가 보이는데요.

바로 이 부분에 내가 자주 사용하는 기능을 등록하는 것이고, 현재 저는 6번까지 단축키가 입력된 모습입니다.

 

 

같은 위치에서 우측에 아래 화살표를 눌러 줍니다.

그럼 위와 같이 메뉴가 쭉 뜨게 되는데요.

 

아래에서 두 번째에 있는 기타 명령을 눌러 줍니다.

 

 

 

기타 명령을 실행시키면 위와 같이 엑셀의 옵션이 뜨게 되는데요.

여기에서 빠른 실행 도구 모음을 눌러 주면 위 화면이 나옵니다. 아예 위의 화면이 알아서 뜰 겁니다.

 

그럼 가운데 부분에서 등록하고 싶은 기능을 찾아서 추가 버튼을 눌러 주시면 됩니다.

원하는 명령이 없으면 맨 위의 명령 선택에서 모든 명령으로 바꿔 주시면 모든 엑셀의 명령들이 나열됩니다.

거기에서 찾아 주시면 되겠습니다.

 

저는 다른 이름으로 저장을 누르고 추가 버튼을 눌렀더니 맨 우측에 추가가 되었습니다.

그럼 여기에 맨 위에서 순서대로 Alt 키를 누르고 숫자 버튼을 누르면 단축키로 작동이 됩니다.

다른 이름으로 저장이 7번째에 있으므로 단축키는 Alt + 7이 됩니다.

 

맨 우측에 있는 화살표로 순서를 변경할 수 있기 때문에 원하는 순서대로 바꿔 주시면 됩니다.

 

그리고 확인을 누르면 등록이 됩니다.

 

 

 

다시 엑셀 화면으로 돌아와서 Alt를 눌러 보았더니 7번에 제대로 등록된 것을 확인할 수 있었습니다.

 

이번 시간에는 엑셀 단축키 모음 및 등록하는 방법을 알아보았습니다.

참고가 되셨으면 좋겠습니다.

 

 

 

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