엑셀 빈칸 없애기 초간단 3가지 방법 & 빈칸 만들기

엑셀을 사용하면서 중간에 생긴 행을 삭제하는 법은 간단합니다. 그렇지만 빈 행을 일일이 다 삭제해야 된다면 매우 번거로운 일이 됩니다. 이번 시간에는 일일이 삭제하지 않고 필터와 이동 옵션을 통해서 순식간에 선택하고 삭제하는 방법을 알아보겠습니다. 더불어 빈칸 만드는 방법까지 공유해 봅니다.

 

엑셀 빈칸 없애기

일일이 행 지우기

먼저 가장 단순하고 기본적인 방법은 직접 지우는 방법이 있습니다.

이 방법은 지워야 하는 행의 양이 얼마 되지 않을 때 사용하면 좋습니다. 가장 빠르고 직관적으로 지울 수 있기 때문입니다.

 

 

옆에 숫자가 있는 행을 클릭하고 복수 선택 위해서 Ctrl을 누른 채로 계속 클릭해 주면 이렇게 비어 있는 행을 모두 선택할 수 있습니다.

 

그 상태에서 선택된 행 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 삭제를 누르면 지워집니다.

아주 간단한 방법이죠. 여기에서 단축키 Ctrl(컨트롤) + ㅡ(마이너스)를 누르면 지워집니다.

 

 

 

그럼 이렇게 깔끔하게 지워진 결과물을 얻을 수 있습니다.

 

필터 사용하기

이번 방법은 필터를 통해서 빈 행만 선택하여 한 번에 지우는 방법입니다.

 

 

먼저 빈칸을 지우려는 표의 범위를 선택해 줍니다.

여기에서 데이터 메뉴에서 필터를 눌러 주면 됩니다.

단축키 Ctrl + Shift + L을 눌러서 필터를 실행시킬 수 있습니다.

 

 

 

그럼 표의 가장 윗줄에 아래 화살표가 등장하게 됩니다.

아무 거나 하나 클릭해 주면 밑에 (모두 선택)에 체크가 되어 있을 겁니다.

모두 선택을 해제해 주고 밑에 (필드 값 없음)을 체크해 주고 확인을 눌러 줍니다.

 

 

 

그럼 이렇게 아무 값도 안 써 있는 행들만 자동으로 선택이 됩니다.

옆에 행의 숫자를 봐도 33, 35,37 등 빈 셀만 선택된 것을 볼 수 있습니다.

 

마우스 우클릭으로 행 삭제를 누르면 지워집니다.

Ctrl + ㅡ를 눌러서 행 전체를 선택해도 지워집니다.

 

 

 

그럼 이제 다시 아래 화살표를 눌러서 필터를 다시 열고 (모두 선택)을 선택하고 확인을 누르면 원래대로 돌아옵니다.

 

 

 

그럼 빈 칸만 모두 지워진 상태로 원래대로 돌아옵니다.

 

찾기 - 이동옵션

이번에는 찾기 및 선택에서 이동 옵션을 통해서 지워 보도록 하겠습니다.

 

먼저 필터와 마찬가지로 작업을 진행할 표를 선택해 줍니다.

메뉴에 홈이 선택된 상태에서 찾기 및 선택을 눌러 주고 이동 옵션을 선택해 줍니다.

 

 

 

이동 옵션에서 빈 셀을 선택해 주고 확인을 눌러 줍니다.

 

 

 

그럼 역시 빈 셀들만 선택이 됩니다. 행이 전체 선택되는 것과는 약간 다른 모습이죠?

 

 

 

선택이 되었으니 삭제하시면 됩니다.

앞서 소개해 드린 단축키 Ctrl + ㅡ를 눌러서 행 전체를 선택해고 확인을 누르시면 빈 셀들이 사라지게 됩니다.

 

단축키로는 Ctrl + G를 누르면 이동 창이 뜨고 아래에 옵션을 누르면 이동 옵션으로 들어가게 됩니다. 거기서 빈 셀을 누르고 지워 주면 됩니다.

 

 

엑셀 빈칸 만들기

이번에는 엑셀의 빈칸 만들기를 시작해 보겠습니다.

앞서 제일 먼저 소개해 드린 것과 같이 원초적인 방법은 행 위에 마우스 우클릭 - 삽입을 누르면 행이 생기게 됩니다.

삽입해야 하는 행이 몇 개 안 되면 일일이 하시는 게 더 빠를 수도 있습니다.

 

그렇지만 일일이 다 하는 것보다 이렇게 작업하는 것이 빠른 상황이라면 다음과 같이 해 보시면 됩니다.

 

 

 

예를 들어서 매출 금액 사이 사이를 한 줄씩 띄우고 싶은 경우에는 표 옆에 1, 3, 5 등등 홀수를 써 주고 표가 끝나고 다음 줄부터는 2, 4, 6과 같이 짝수를 써 주면 됩니다.

 

짝수를 먼저 쓰고 밑에 홀수를 써도 됩니다.

어쨌든 첫째 줄 밑으로 빈칸을 만들기 위해서 표는 홀수로 적어 주었습니다.

 

 

 

그리고 마우스 우클릭을 통해서 정렬 - 숫자 오름차순 정렬을 누르게 되면 짝수 홀수가 정렬되면서 빈칸이 생기게 됩니다.

 

 

 

그럼 표 밖으로는 테두리가 없는 표가 완성되게 되므로 미관상 보기 안 좋습니다.

그래서 밑 부분은 표 테두리를 만들어 주는 등 약간의 정리만 해 주시면 깔끔하게 완성됩니다.

 

이번 시간에는 엑셀 빈칸 없애기와 빈칸 만들기를 알아보았습니다.

오늘의 팁들로 엑셀 작업이 더욱 편리하고 빨라지길 바라면서 마무리하겠습니다.

 

 

 

함께 보면 좋은 팁들

 

엑셀 수식 없애기 복사하기 단축키 완전 쉬움 주의

 

엑셀 취소선 FM 방법과 단축키 30초 안에 마스터

 

엑셀 가로 세로 바꾸기 2가지 방법 & 단축키 5초 완성

 

엑셀 단축키 모음 이것만 알면 작업 시간 완전 단축됨