엑셀을 사용하다 보면 분류가 다양하게 세분화되어 있어 화면을 넘어서는 문서들이 종종 있습니다. 그럴 때마다 종종 어떤 분류에 의한 내용인지 확인하기 위해 다시 마우스를 끌고 맨 위나 맨 왼쪽으로 옮겼다가 다시 돌아오는 경우가 있는데 그럴 때 엑셀 틀 고정 기능을 사용하면 그런 불편함을 겪을 필요가 없습니다. 이번 시간에는 엑셀 틀 고정과 인쇄 방법까지 빠르고 쉽게 가 보겠습니다.
엑셀 틀 고정
먼저 엑셀 틀 고정은 행과 열을 고정시킬 수 있습니다. 보통은 첫 번째 행이나 열에 분류 목록이 위치하게 되는데 때로는 3번째나 4번째까지 이어지는 경우가 있습니다.
위의 사진에서처럼 복잡하고 많고 큰 시트의 경우에는 이 기능이 더 필요합니다.
화면을 조금만 오른쪽으로 이동해도 업종 코드부터 대분류까지 싹 다 없어졌습니다.
바로 틀 고정 기능으로 가 보겠습니다.
엑셀 상단 화면에 메뉴창에서 보기를 누르면 우측에 틀 고정이 뜹니다.
틀 고정을 누르면 밑으로 틀 고정 / 첫 행 고정 / 첫 열 고정 이렇게 3개가 뜹니다.
- 틀 고정 : 행과 열을 원하는 항목까지 고정시킬 수 있어서 스크롤을 해도 설정한 행과 열이 표시
- 첫 행 고정 : 첫 행만 고정
- 첫 열 고정 : 첫 열만 고정
보통의 엑셀 파일들은 첫 행과 첫 열에 구분이나 항목이 위치하기 때문에 행이나 열만 고정해도 쓸 만합니다.
위의 화면은 첫 열을 고정한 모습입니다. 화면을 우측으로 스크롤해도 일련번호는 계속 나오게 됩니다.
그렇지만 위의 문서에서 일련번호는 의미가 없습니다. 그 옆에 세부 항목들을 더 추가로 고정시켜 줘야 합니다.
첫 행이나 첫 열 고정 말고 틀 고정을 눌러서 지정을 하게 될 경우 고정시킬 행과 열의 다음 칸을 선택한 다음 틀 고정을 해야 합니다.
위의 사진 예시처럼 선택한 행과 열 이전까지 틀 고정이 진행되기 때문에 위의 문서 기준으로 대분류까지 고정시키기 위해서 중분류 위에 위치하게 된 것입니다.
행 역시 5번째 행까지 고정시켜야 하기 때문에 6번째 행에 위치시킨 것이고요. 그래서 E6에서 틀 고정을 진행했습니다.
D까지 고정시키려면 E에서 틀 고정을 하면 되고, 5행까지 고정시키려면 6행에서 틀 고정을 하면 된다는 말입니다.
이 부분이 헷갈리시면 본인이 몇 번 해 보시면 바로 알게 될 겁니다.
틀 고정의 결과는 위와 같습니다. 좌우, 상하로 스크롤을 해도 해당 영역은 고정된 채 하위 내용들만 왔다 갔다 합니다.
틀 고정 설정의 취소는 역시 동일하게 들어가면 제일 위에 틀 고정 취소로 되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 클릭해 주시면 취소가 됩니다.
틀 고정 상태로 프린트 하기
엑셀의 프린트는 상당히 까다로운 편인데요.
특히 내용 전체를 인쇄할 경우 A4라는 규격을 벗어나게 되면 2장으로 나뉘어 인쇄되어 나옵니다.
첫 장이야 목록이나 분류가 함께 인쇄되어 나오지만 뒤에 나오는 장들은 앞에서 어떤 분류에 속한 내용인지 보기 힘든 경우가 있습니다.
그럴 경우 조각 지도를 한 장으로 붙여서 보는 것처럼 해야 되는 경우가 생기는데 이를 방지하기 위해서 앞서 틀 고정한 것처럼 프린트도 고정된 틀은 계속 나오게 할 수 있습니다.
이번에는 엑셀 메뉴에서 페이지 레이아웃 - 페이지 설정 - 시트 순으로 눌러 주시면 됩니다.
그러면 반복할 행과 반복할 열이 나오게 됩니다.
여기에 우리가 계속 나오게 될 행과 열을 지정해 주시면 됩니다.
반복할 행이나 열에 기호를 사용해서 입력해도 되고 입력란 우측 끝에 위쪽 화살표 모양을 클릭해서 마우스로 지정할 수 있습니다.
반복할 행을 누르게 되면 이렇게 페이지 설정 화면이 나오면서 마우스로 행을 클릭하면 해당 행이 선택이 됩니다.
복수의 행을 선택하려면 Shift를 누르고 클릭을 하면 추가적으로 선택이 됩니다.
직접 입력하려면 $4:$5 이런 식으로 입력해도 됩니다. $ 뒤에 행의 번호나 열의 문자를 붙이면 됩니다. 콜론(:) 기호는 중간에 ~부터 를 의미합니다.
인쇄 미리보기를 통해서 테스트를 해 보았습니다.
3번째 열까지 설정을 했더니 처음 장은 물론, 뒤에 나오는 장에서도 처음부터 3번째 열까지 계속 인쇄되어 나오도록 설정되어 있습니다.
이번 시간에는 엑셀 틀 고정 방법과 인쇄 프린트 방법까지 알아보았습니다.
함께 보면 좋은 팁들
엑셀 매크로 차단 해제 초간단 방법 2가지
회사에서 엑셀을 많이 사용하다 보면 회사 내에서도 엑셀 파일을 주고 받는 일이 많고, 거래처와 자료들을 주고 받고 할 경우도 많습니다. 보기 편하라고 만들었던 매크로 설정들이 오히려 발목
agaea.tistory.com
작업표시줄 숨기기 및 검색 찾기 숨기기 초간단 방법 5초 컷
'컴퓨터 > 엑셀 팁' 카테고리의 다른 글
| 엑셀 중복값 찾기 & 제거 아주 쉽게 하는 법 2가지 (0) | 2023.09.03 |
|---|---|
| pdf 엑셀 변환 이렇게 간단했다고? (0) | 2023.08.27 |
| 엑셀 줄 바꾸기 자동 줄 바꿈이 제일 쉬웠어요, 2가지 방법 (0) | 2023.08.26 |
| 엑셀 특수문자 단축키 3가지 모두 공개 (0) | 2023.08.25 |
| 엑셀 매크로 차단 해제 초간단 방법 2가지 (0) | 2023.08.16 |
댓글