ppt 발표자 모드 설정 방법과 활용 - 슬라이드 노트 나만 보여

ppt로 발표를 할 때 발표자 보기 사용을 사용하고 계신가요? 보통은 노트북과 연결하여 프로젝트로 쏘는 형식으로 강의나 발표를 진행하는 곳이 많은데요. 과거에는 ppt 슬라이드를 A4에 여러 장 들어가게 인쇄하고 메모해서 발표하는 분들이 많았습니다. 그렇지만 내 노트북 화면을 보고 발표를 할 경우에는 그럴 필요가 없는데요.

이번 시간에는 그에 대한 해답인 발표자 모드 설정 및 사용 방법에 대해서 소개해 보겠습니다.

 

발표자 모드 설정하기

먼저 발표자 모드는 내가 보는 화면에만 메모나 스크립트를 넣어 줄 수 있을 뿐 아니라 레이저 포인트로 쏘는 효과 및 다른 슬라이드나 매체로 넘어가기 쉽도록 할 수 있습니다.

 

먼저 상단에 슬라이드 쇼 메뉴를 선택한 상태에서 발표자 보기 사용에 체크해 주시면 됩니다.

발표자 보기 사용은 위 사진에 표시해 두었습니다.

 

발표자 보기 사용 설명에 나온 것처럼 사람들이 보는 화면에는 전체 슬라이드 화면이 나오고 내 화면에는 다음 슬라이드나 미리 보기 등의 기능들이 표시되죠.

 

현재 작업 창에서도 이 발표자 모드 화면을 볼 수 있는데 바로 Alt + F5를 눌러 주시면 됩니다.

 

 

Alt + F5를 눌렀더니 위와 같은 화면이 나오게 되는데요.

먼저 발표 내용에 대한 스크립트는 우측에 빨간 네모로 표시한 부분에 나오게 됩니다.

이 부분은 ppt 만들 때 슬라이드 아래에서 입력할 수 있습니다.

 

그리고 현재 다른 스크린에 나오는 화면 표시 역시 좌측이 크게 나오는데요.

그 밑에 다양한 기능들이 있습니다.

 

하나씩 소개해 볼게요.

 

발표자 모드의 다양한 기능

먼저 슬라이드 노트는 아래와 같이 입력이 가능합니다.

 

 

슬라이드 하나씩 편집할 때마다 하단에 내용을 입력해 주시면 됩니다.

이 부분은 프린트에 표시할지 여부도 선택할 수 있는 걸로 알고 있는데요.

 

어쨌든 슬라이드 노트뿐 아니라 재미있는 기능들도 많이 있습니다.

 

 

 

레이저 포인터?

먼저 첫 번째 아이콘을 누르면 위와 같이 레이저 포인터가 뜨게 되는데요.

보통 발표하면서 다음 슬라이드 넘기는 기능과 함께 많이 사용되는데 ppt 자체적으로도 사용이 가능하다는 점 말씀드릴 수 있겠습니다.

 

 

 

물론 펜이나 형광펜으로 설정 가능하고, 색상 변경도 가능하기 때문에 직접 필기를 하실 분들은 펜으로 설정하시면 되겠습니다.

 

마우스로 필기가 쉽지 않기 때문에 외부 태블릿을 사용하는 분들도 계신 것으로 알고 있는데요.

어쨌든 레이저 포인터뿐 아니라 펜이나 형광펜 등 다양한 기능들을 사용할 수 있습니다.

 

슬라이드 이동

그다음에는 슬라이드 이동을 아주 편하게 할 수 있는데요.

 

두 번째 아이콘을 눌러 주시면 위와 같이 모든 슬라이드 보기 화면으로 넘어오게 되고 여기서 원하는 슬라이드로 이동이 가능합니다.

 

앞으로 갔다 뒤로 갔다 슬라이드를 이동해야 할 경우에는 바로 이 기능을 통해서 아주 쉽고 빠르게 이동할 수 있습니다.

무엇보다 청중으로 하여금 정신없이 이동하는 모습을 보여 주지 않아도 되니 아주 효과적인 기능입니다.

 

그  외

그리고 세 번째에 있는 돋보기 아이콘은 확대하는 기능이고요.

네 번째에 있는 모니터 대각선으로 잘린 아이콘은 슬라이드를 검정으로 어둡게 하는 기능인데요.

 

빈 화면을 만들어 필기를 하거나 아니면  화면을 끄고 문제를 내거나 할 경우에 사용할 수 있는 기능입니다.

보통 노트 필기를 더 하거나 직접 그려서 설명할 때 사용할 수도 있고, 화면을 끄고 방금 배운 것을 다시 물어볼 수도 있기 때문에 상황에 맞게 활용해 보시는 것도 좋을 것 같습니다.

 

 

그리고 다섯 번째에 있는 아이콘은 캡션 및 자막을 만드는 기능인데요.

영상이 대세인 시대에 마이크를 연결해서 육성으로 들리는 소리를 자막으로 나오게 하는 기능으로 보입니다.

 

 

 

그리고 아예 다른 프로그램이나 인터넷으로 연결하기 위해서는 작업표시줄에서 프로그램을 실행시켜야 하는데요.

좌측 상단에 있는 작업 표시줄 표시 버튼을 누르면 아래에 나타나게 됩니다.

 

여기에서 미리 옮겨 놓은 프로그램을 눌러서 이동하거나 재생시켜 주면 자연스러운 발표가 되겠죠.

 

이번 시간에는 ppt 발표자 모드 사용 방법에 대해서 간단하게 소개해 보았습니다.

현재의 ppt 기능들이 과거 20년 전에 했던 것들에 비해서 정말 많이 좋아졌다고 느끼는데요.

 

다양한 기능이 더 탑재된 만큼 잘만 활용한다면 발표자와 청중 모두가 만족하는 ppt가 될 것 같습니다.

오늘 준비한 이야기는 여기까지입니다.

 

 

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